2017年二級秘書證考點精選：按數(shù)字分類

　　案卷以數(shù)碼排列，每一份文件給定一個數(shù)碼。用索引卡或索引條可以查出某一數(shù)碼所代表的名字。所有索引卡按所標(biāo)名字的字母順序排列，集中放在索引卡抽屜里。當(dāng)需要查找某份文件時，先從索引卡抽屜中相應(yīng)的字頭下找出與文件相關(guān)的信息，從而得知該案卷的數(shù)碼，然后可以在適當(dāng)?shù)臋n案柜中找到標(biāo)有該數(shù)碼的案卷。

　　1、按十進位制數(shù)碼編排分類

　　這是數(shù)字法的一種，經(jīng)常與按專題分類相結(jié)合。用于圖書分類的杜威十進位制數(shù)碼法就是這種分類的一個很好的例子。操作起來比較簡單，主要專題分別用某個整數(shù)表示。

　　當(dāng)該系統(tǒng)中需要新增立案卷時，通常把它歸入已立檔的某一項目，插在適當(dāng)?shù)奈恢�，然后編上小�?shù)。這樣就可以不需要對已經(jīng)建立的系統(tǒng)進行大的修改和變動。

　　使用十進位制數(shù)字排列法立卷，能較容易地根據(jù)文件上所編的案卷號得知該信件所屬域和該案卷在檔案柜中的位置。

　　2、 按日期排列分類、

　　這種方法操作十分簡單，文件是按照用數(shù)字表示的文件日期的先后順序立卷的。按日期排列的方法雖然不作為一種基本系統(tǒng)來使用，但它一般是排列案卷內(nèi)文件順序的標(biāo)準(zhǔn)方法。

　　小編推薦：2016下半年秘書證真題|答案 2016下半年秘書證考試成績查詢時間 秘書證考試合格標(biāo)準(zhǔn)

　　2017年三級秘書取證套餐(基礎(chǔ)知識+專業(yè)技能)：全面解析教材，課后習(xí)題鞏固。專業(yè)老師在線答疑;專業(yè)老師在線24小時答疑，提供課件講義免費下載。>>點擊進入報名

　　全國統(tǒng)一服務(wù)熱線：4000-525-585 快速聯(lián)系通道