秘書資格證四級考點(diǎn)：訂購、接收、管理辦公用品的工作程序

　　1.選擇供應(yīng)商

　　選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時(shí)要在以下幾方面對其進(jìn)行比較：

　　(1)價(jià)格和費(fèi)用：

　　(2)質(zhì)量和交貨;

　　(3)服務(wù)和位置;

　　(4)安全和可靠性。

　　2.選擇訂購方式

　　辦公設(shè)備和易耗品的訂購方式通常有以下幾種：

　　(1)直接去商店購買公司所需要的辦公用品;

　　(2)電話訂購;

　　(3)傳真訂購;

　　(4)網(wǎng)上訂購。

　　3.辦理進(jìn)貨手續(xù)

　　辦理進(jìn)貨的程序主要包括：

　　(1)使用訂貨單核對對方交付貨物時(shí)出具的交貨單及貨物。

　　(2)要將購貨訂單與實(shí)物認(rèn)真核對。

　　(3)在辦公用品庫存卡的接收項(xiàng)中，應(yīng)填寫所接收的每一類貨物的詳情。

　　(4)更新庫存卡中的庫存余額

　　(5)將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好。

　　4.保管

　　庫存保管中應(yīng)采取的措施主要有：

　　(1)儲藏間或物品柜要上鎖，以保證安全。

　　(2)各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽。

　　(3)新物品置于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去。

　　(4)體積大、分量重的物品放在最下面。

　　(5)小的物品、常用的物品，應(yīng)放在較大物品的前面。

　　(6)儲藏問要有良好的通風(fēng)，要保持干燥。

　　(7)儲藏辦公用品的房間應(yīng)有良好的照明。

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