秘書資格證四級(jí)考點(diǎn):常用事務(wù)文書的擬寫
1. 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):①簡(jiǎn),即簡(jiǎn)明扼要②快,即報(bào)道迅速快捷,講究實(shí)效性③新,即內(nèi)容新鮮④實(shí),即真實(shí)準(zhǔn)確
2. 簡(jiǎn)報(bào)的類型,按性質(zhì)分,有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容分,又工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)(有情況動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào))、會(huì)議見報(bào)。
3. 考題:給出簡(jiǎn)報(bào)樣式,判斷①報(bào)頭的格式對(duì)嗎?②日期的位置等
4. 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)是:報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾(重點(diǎn))
5. 報(bào)頭設(shè)在第一頁(yè)的上方,約占全頁(yè)的三分之一的位置,下邊用橫線與正文部分隔開。報(bào)頭的內(nèi)容①簡(jiǎn)報(bào)名稱。如有特殊內(nèi)容,可在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”等字樣。秘密等級(jí)寫在左上角②期號(hào),寫在名稱的下一行,用括號(hào)標(biāo)注③編印單位,在期號(hào)下、間隔線上居左書寫④印發(fā)日期,寫在與編印單位平行的右側(cè)
6. 報(bào)核的主要結(jié)構(gòu)是:按語(yǔ)+標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾 按語(yǔ):在標(biāo)題上端加注編者“按語(yǔ)” 導(dǎo)語(yǔ):即簡(jiǎn)報(bào)的開頭。簡(jiǎn)明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容 注意:簡(jiǎn)報(bào)一般應(yīng)限制在1000字以內(nèi),最長(zhǎng)不要超過(guò)2000字。
7. 會(huì)議記錄的特點(diǎn):其一是真實(shí)性;其二是資料性
8. 會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部
9. 會(huì)議的正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾①首部:會(huì)議概要,包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等
10. 會(huì)議尾部的右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”會(huì)議記錄要生效,必須由主持人和記錄人簽字
11. 意向書為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ),是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo),多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的合作領(lǐng)域。
12. 意向書的結(jié)構(gòu)與寫法
意向書的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部
意向書應(yīng)該做到:1語(yǔ)言準(zhǔn)確,表達(dá)清楚;2忠實(shí)于洽談內(nèi)容
13. 請(qǐng)柬的格式,請(qǐng)柬一般分為封面、封里兩部分,又分橫式、豎式兩種,但無(wú)論哪種形式,其內(nèi)容結(jié)構(gòu)都基本相同,即:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
14. 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn):其一是指導(dǎo)性;其二是科學(xué)性;其三是通俗性.
15. 在產(chǎn)品說(shuō)明書的書寫中,要注意:1語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、通俗(對(duì)面向廣大消費(fèi)者的生活日用品說(shuō)明書,盡可能少用專業(yè)術(shù)語(yǔ));2要有側(cè)重點(diǎn)。
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