會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)

　　1.在會(huì)議議程表的設(shè)計(jì)中，要盡量將同性質(zhì)的問題集中排列在一起;而且要將保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。

　　2.會(huì)議的日程設(shè)計(jì)特點(diǎn)：采用簡短文字或表格形式，而且時(shí)間固定，議題具體化

　　3.區(qū)分會(huì)議議程和日程、程序這三種文件�，F(xiàn)有議程，后有日程。會(huì)議議程是供會(huì)議主持人使用，日程是提供給會(huì)議代表的

　　4.關(guān)于選擇會(huì)址的考試方式：公司要找召開會(huì)議，選擇會(huì)址要考慮的因素：經(jīng)濟(jì)效益;社會(huì)影響;政治因素;企業(yè)自身知名度

　　5.選擇會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)的大小考慮與()相符?;會(huì)議規(guī)模;會(huì)議主題;會(huì)議時(shí)間的長短

　　6.在會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，考試方式放在具體的環(huán)境中。如：某一專家來公司講有關(guān)財(cái)會(huì)的專題，我們?cè)跁?huì)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備的設(shè)備有：投影儀;演示白板;掛圖架子;放映設(shè)備

　　7.所謂會(huì)中的安靜是指：(1)避開鬧市區(qū)(2)掛起“謝絕參觀”(3)在會(huì)上關(guān)閉所有的手機(jī)和呼機(jī)

　　8.題型：公司要召開一個(gè)有關(guān)新產(chǎn)品的會(huì)議，作為秘書，你應(yīng)當(dāng)帶好什么資料?.本次會(huì)議的議程;本企業(yè)五年計(jì)劃;企業(yè)今年的生產(chǎn)報(bào)表

　　9.在會(huì)議記錄的結(jié)尾必須由主席人的簽名和記錄人的簽名方可生效。

　　10.在會(huì)議記錄中，漏記的內(nèi)容英對(duì)照錄音磁帶修改。

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