2017秘書考試《秘書心理學》精華：第十二章 第3節(jié)

　　第十二章 秘書會務工作心理

　　第三節(jié) 會議的主持藝術

　　一、要制定嚴密的會議議程

　　(一)細致、具體

　　(二)周全、嚴密

　　二、要制定嚴格的會議紀律

　　1、 會議時間方面的控制

　　2、 嚴格控制會議出席人數(shù)，不能隨意增加會議出席人數(shù)

　　3、 不能隨意增加會議議題和隨便增加會議出席人員

　　4、 保持肅靜

　　5、 不能隨意進出會場

　　6、 保持會場的潔凈，開會時應嚴禁吸煙

　　三、掌握會議宗旨，保持頭腦清醒

　　(一) 牢牢掌握會議的宗旨

　　(二) 保持頭腦冷靜、沉著和機密

　　四、要善于把握時機

　　(一) 適時調(diào)節(jié)會議的氣氛和節(jié)奏

　　(二) 掌握好拍板決策的時機

　　(三) 適時的轉換議題和結束會議

　　五、熟悉會議語言

　　(一)、會議語言的一般特點

　　1、 一定要事先有所準備

　　2、 音量、速度要適中

　　3、 口氣要適當

　　(二)、在會議上發(fā)言、講話的具體要求

　　1、 要思路清楚，中心突出，觀點態(tài)度明確

　　2、 要言之有物

　　3、 要簡短，勿冗長

　　4、 要注意對象

　　(三)、學點演講藝術

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