1、主題詞的意義是___________。

　　A、B、C、D

　　A、代表公文內(nèi)容特征

　　B、最能說明問題

　　C、起關(guān)鍵作用

　　D、主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用

　　2、使用主題詞要注意___________。

　　A、C、D

　　A、 一般不超過5個

　　B、詞目之間用標(biāo)點隔開

　　C、用3號黑體字居左頂格標(biāo)識

　　D、按照主題詞的涵義由小到大、從內(nèi)容到形式排列順序

　　3、抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)之外的___________。 A、B

　　A、需執(zhí)行公文的其他機關(guān)

　　B、需知曉公文的其他機關(guān)

　　C、上級機關(guān)

　　D、下級機關(guān)

　　4、抄送機關(guān)應(yīng)使用___________。 A、B、C

　　A、全稱 B、規(guī)范化簡稱

　　C、統(tǒng)稱 D、一般稱謂

　　5、公文有抄送機關(guān)時應(yīng)注意___________。 A、C、D

　　A、抄送機關(guān)之間用逗號隔開

　　B、左右各空2字

　　C、回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊

　　D、在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號

　　6、下面哪些機關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機關(guān)”。___________ A、B、C

　　A、 雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)相互之間

　　B、 越級行文時其直接的上級機關(guān)或下級機關(guān)

　　C、 批復(fù)某一機關(guān)而要求依照辦理的另一機關(guān)或所有下級機關(guān)

　　D、 所有上級機關(guān)

　　7、公文抄送時應(yīng)注意哪些問題___________。 A、C

　　A、本機關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級機關(guān)

　　B、本機關(guān)的上行文，可以抄送平級和下級機關(guān)

　　C、必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的機關(guān)

　　D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文時，必須抄送另一個上級機關(guān)

　　8、編制印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期要注意___________。 A、B

　　A、占一行位置，左右各空1字

　　B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)

　　C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識

　　D、印發(fā)機關(guān)通常是指秘書部門

　　9、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問題___________。 A、B

　　A、要注明原文的印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期

　　B、還應(yīng)注明翻印機關(guān)名稱和翻印日期

　　C、要注明批準(zhǔn)的機關(guān)名稱和印發(fā)日期

　　D、要注明抄送機關(guān)名稱和日期

　　10、在版記中___________。 A

　　A、 每一個要素下要有一條反線

　　B、最后一個要素下不要加反線

　　C、在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)

　　D、在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下還要注明校對人、打印人