1.在涉外商務(wù)活動中,選擇的禮品應(yīng)該(B )。
A、印上送禮單位的名稱 B、包裝講究 C、貴重 D、初次見面就送上
2.在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進(jìn)行的所有形式的溝通,都可以稱為(C )。
A、“間接溝通” B、“直接溝通” C、“團(tuán)隊(duì)溝通” D、“語言溝通”
3.下列選項(xiàng)中表述不正確的是(C )。
A、會議總結(jié)的形式因會議種類不同而有所區(qū)別
B、主持人的結(jié)論性意見就是小型會議的總結(jié)
C、職代會的閉幕詞可以代替會議總結(jié)
D、會議紀(jì)要即會議總結(jié)
4.如果上司外出多個地方,秘書應(yīng)( C)。
A.把所有郵件都郵寄給上司
B.把所有郵件保存,待上司回來看
C.登記所有郵件,并用電話一一告知上司
D.將緊急郵件立即寄給上司,非緊急郵件經(jīng)編號后等待上司回來處理
5.秘書在接聽抱怨電話時,應(yīng)(D )。
A.告知對方自己很忙,暗示沒有時間聽他說話
B.開門見山地把問題直接引上正題
C.拒絕對方,告知對方自己無能為力
D.聽對方把話說完,回話時語調(diào)安詳、沉穩(wěn)
6.在通話過程中,如果出現(xiàn)線路中斷的情況,(A )。
A.撥打電話一方應(yīng)及時重?fù)?/p>
B.接話方應(yīng)主動撥打電話
C.撥打電話一方應(yīng)靜等
D.接通后接話方應(yīng)表示歉意
7.秘書在接打電話時,如果需要對方回電,要注意(B )。
A.告知對方回電話的時間
B.告知對方自己的電話號碼
C.告知對方不要忘了回電話
D.反復(fù)撥打?qū)Ψ降碾娫?/p>
8.公用資料應(yīng)該保存在(C )。
A.領(lǐng)導(dǎo)的柜子里 B.他人的抽屜里 C.公用的柜子里 D.自己的抽屜里
9.秘書在接聽電話時,應(yīng)選擇(C )的程序。
A.問候→詢問對方姓名→報出自己單位(部門)的名稱
B.報出自己單位(部門)名稱→問候→詢問有關(guān)事宜
C.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問對方姓名
D.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問有關(guān)事宜
10.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于( B)。
A.裝訂用品 B.歸檔用品 C.專用易耗品 D.筆尺類用品
11.信息分類原則中不包括( C )。
A.適用性原則 B.相斥性原則 C.合理性原則 D.并置性原則
12.量表是適用于較精確地調(diào)查( A )的工具。
A.人們主觀態(tài)度和潛在特征
B.客觀事物和明確特征
C.客觀事物與人們主觀態(tài)度
D.人們的能量與特征
13.根據(jù)勞動法的規(guī)定,促進(jìn)就業(yè)的目標(biāo)是( C )。
A.建立失業(yè)救濟(jì)制度
B.加強(qiáng)就業(yè)保障
C.實(shí)現(xiàn)充分就業(yè)
D.改革社會保障制度
14.秘書在安排車輛使用時,如果車輛安排發(fā)生沖突,秘書首先應(yīng)(A )。
A.主動與當(dāng)事各方協(xié)調(diào) B.上報主管
C.自行決定歸誰使用 D.求助朋友
15.秘書在協(xié)調(diào)會議室使用過程中,如果內(nèi)部會議室使用緊張,應(yīng)(C )。
A.保證先訂一方的使用
B.使參會人數(shù)多的一方滿意
C.按輕重緩急安排
D.使主管滿意