1.收到來函,秘書應(yīng)先( )。
A.登記
B.分送
C.簽收
D.拆封
答案:C
2.( )嚴(yán)禁使用手機(jī)。
A.飛機(jī)飛行中
B.商務(wù)洽談中
C.上班工作中
D.宴會(huì)就餐中
答案:A
3.辦公物品申請表需要有( )簽字才有效。
A.領(lǐng)取人、發(fā)放人
B.領(lǐng)取人、發(fā)放人、批準(zhǔn)人
C.領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人
D.發(fā)放人、批準(zhǔn)人
答案:B
4.對(duì)上司交辦的緊急工作,秘書( )。
A.在做完自己的計(jì)劃工作后就要立即去辦
B.不理解先不要辦
C.理解或不理解都要去辦
D.理解以后就可以去辦
答案:C
5.發(fā)會(huì)議通知需同時(shí)附上一份代理委托書的會(huì)議類型是( )。
A.員工例會(huì)
B.股東例會(huì)
C.經(jīng)理例會(huì)
D.座談會(huì)議
答案:B
6.如果公司內(nèi)部會(huì)議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括( )。
A.購買
B.借用
C.調(diào)撥
D.租用
答案:A
7.秘書初萌發(fā)遞的一份會(huì)議通知內(nèi)容是“明天上午9:O0在公司三樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,望準(zhǔn)時(shí)出席!边@份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是( )。
A.出席范圍
B.注意事項(xiàng)
C.議事內(nèi)容
D.會(huì)議召集人
答案:A
8.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報(bào)社的會(huì)議邀請函,她認(rèn)真完整地填寫了信封,保證了邀請函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大報(bào)社,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項(xiàng)任務(wù)還缺少落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是( )。
A.沒有認(rèn)真登記
B.寄發(fā)前沒有請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
C.沒有進(jìn)行加密處理
D.沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)
答案:D
9.小型內(nèi)部會(huì)議文件清退的方法可采用( )。
A.提前發(fā)出文件清退目錄
B.向會(huì)議工作人員限時(shí)清退
C.在會(huì)議室門口收集
D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄
答案:C
10.為了確保會(huì)見與會(huì)談達(dá)到目的,秘書人員在收集對(duì)方相關(guān)資料時(shí),首先要( )。
A.了解對(duì)方的意圖
B.了解對(duì)方的求見對(duì)象
C.了解對(duì)方的背景資料
D.了解對(duì)方參加會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)、姓名、職務(wù)
答案:A