1.上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開(kāi)學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn),該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用( )。
A、請(qǐng)示
B、函
C、報(bào)告
D、通知
2.能最快獲取答案的提問(wèn)形式是( )。
A、封閉式提問(wèn)
B、開(kāi)放式提問(wèn)
C、探索式提問(wèn)
D、咨詢式提問(wèn)
3.編制時(shí)間表通常是根據(jù)( )確定編制時(shí)間的周期。
A、指示
B、會(huì)議
C、需求
D、部門(mén)
4.秘書(shū)如遇到客人在辦公區(qū)吸煙,應(yīng)( )。
A、勸說(shuō)客人到辦公樓外去吸煙
B、批評(píng)客人的行為,提醒他注意公共道德
C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)
D、為其準(zhǔn)備煙缸
5.公文中第二人稱(chēng)代詞的立足點(diǎn)在( )。
A、第二人稱(chēng)
B、第三人稱(chēng)
C、第一人稱(chēng)
D、無(wú)人稱(chēng)
6.公文的抄送機(jī)關(guān)是指( )。
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)
B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)
D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
7.布置辦公室的三大原則是( )。
A、有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適
B、有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適
C、有利于溝通,便于監(jiān)督,嚴(yán)肅、緊湊
D、有利于溝通,便于活動(dòng),開(kāi)放、舒適
8.下面屬于行政公文的一組文種是( )。
A、通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
B、通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
C、通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要
D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
9.上司交待秘書(shū)辦理的事項(xiàng)既有比較重要的事項(xiàng),又有雞毛蒜皮的小事;既有公務(wù)活動(dòng)
事項(xiàng),又有私人生活事項(xiàng)等等,這體現(xiàn)了上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)的( )特點(diǎn)。
A、廣泛性
B、臨時(shí)性
C、具體性
D、緊迫性
10.下列敘述中不正確的是( )。
A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設(shè)
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
11.主持公司董事會(huì)會(huì)議應(yīng)是( )。
A、公司辦公室主任
B、公司副董事長(zhǎng)指定的其他董事
C、董事會(huì)秘書(shū)
D、公司董事長(zhǎng)
12.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知。此通知屬于( )。
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
13.收集會(huì)議文件的基本要求是( )。
A、及時(shí)收集,嚴(yán)格履行登記手續(xù)
B、不斷改進(jìn)收集方式
C、文件歸檔時(shí)注意保密
D、跟蹤落實(shí)會(huì)議精神
14.下列不屬于著作權(quán)客體的是( )。
A、《農(nóng)業(yè)稅條例》
B、舞蹈《進(jìn)城》
C、歌曲《小花》
D、小品《超生游擊隊(duì)》
15.會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是( )。
A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)
B、確定印發(fā)范圍
C、針對(duì)內(nèi)容發(fā)表議論
D、紀(jì)實(shí)扼要
16.秘書(shū)安排客人的娛樂(lè)活動(dòng)可以分為( )和參與項(xiàng)目。
A、歌舞項(xiàng)目
B、地方特色項(xiàng)目
C、傳統(tǒng)項(xiàng)目
D、觀看項(xiàng)目
17.秘書(shū)將文書(shū)在多人之間傳遞的工作稱(chēng)為( )。
A、轉(zhuǎn)遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
18.在Word編輯狀態(tài)下,要選定一豎塊文本,可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角,按住( )鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)。
A、Shift
B、Alt
C、Ctrl
D、Tab
19.“特此函達(dá),請(qǐng)予復(fù)函”此為( )的尾語(yǔ)。
A、詢問(wèn)函
B、答復(fù)函
C、請(qǐng)批函
D、批答函
20.會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短關(guān)系到會(huì)議的效率,連續(xù)開(kāi)會(huì)的時(shí)間一般不超過(guò)( )。
A、一小時(shí)
B、兩小時(shí)
C、三小時(shí)
D、四小時(shí)