一、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案字母填入括號(hào)中)

　　1.公文的制發(fā)者只能是合法存在的( )。

　　A.機(jī)關(guān)或組織

　　B.黨政機(jī)關(guān)

　　C.行政機(jī)關(guān)

　　D.企事業(yè)單位

　　2.所有( )都必須有主送機(jī)關(guān)。

　　A.上行文、下行文

　　B.上行文、平行文

　　C.下行文、平行文

　　D.事務(wù)文書(shū)

　　3.公告和通告的不同在于( )。

　　A.適用范圍不同、制發(fā)者級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同

　　B.內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同

　　C.行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同

　　D.適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同

　　4.從行文方向看，意見(jiàn)屬于( )，適用范圍非常廣泛。

　　A.上行文

　　B.行文方向不定的文種

　　C.下行文

　　D.平行文

　　5.計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心是( )。

　　A.CPU

　　B.主板

　　C.內(nèi)存

　　D.硬盤

　　6.用速記記錄長(zhǎng)途電話，既詳細(xì)又( )。

　　A.有條理

　　B.完整

　　C.保密

　　D.節(jié)約電話費(fèi)用

　　7.速記與錄音機(jī)不是誰(shuí)代替誰(shuí)，而是各具特色( )的關(guān)系。

　　A.相互替代

　　B.相互依賴

　　C.相互對(duì)立

　　D.相輔相成

　　8.“賀”(祝賀)在漢字速記中采用的是( )略寫(xiě)法。

　　A.合成詞

　　B.雙音節(jié)詞

　　C.單純?cè)~

　　D.熟知詞

　　9.《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為( )。

　　A.10人

　　B.50人

　　C.40人

　　D.60人

　　10.設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)有( )以上為發(fā)起人，其中須有過(guò)半數(shù)的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。

　　A.50人

　　B.5人

　　C.10人

　　D.30人

　　11.上市公司的條件之一是公司股本總額不少于( )人民幣。

　　A. 5 000萬(wàn)元

　　B. 1 000萬(wàn)元

　　C. 8 000萬(wàn)元

　　D. 6 000萬(wàn)元

　　12.根據(jù)我國(guó)民法和擔(dān)保法的規(guī)定，合同履行的擔(dān)保方式有( )等。

　　A.定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置

　　B.定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償

　　C.定金、保證、抵押、罰款、留置

　　D.定金、保證、抵押、罰款、賠償

　　13.《勞動(dòng)法》規(guī)定，禁止用工單位招用未滿( )的未成年人。

　　A. 14周歲

　　B. 15周歲

　　C. 16周歲

　　D. 17周歲

　　14.( )是我國(guó)第一大稅種，其收入將近我國(guó)總稅收收入的一半。

　　A.營(yíng)業(yè)稅

　　B.增值稅

　　C.關(guān)稅

　　D.消費(fèi)稅

　　15.稿酬所得，適用比例稅率( )，并按應(yīng)納稅額減征30%。

　　A.30%

　　B.20%

　　C.15%

　　D.50%

　　16.儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和( )。

　　A.語(yǔ)言

　　B.個(gè)人衛(wèi)生

　　C.待人方式

　　D.動(dòng)作

　　17.最能體現(xiàn)一個(gè)人的精神面貌的姿態(tài)就是( )。

　　A.手勢(shì)

　　B.走姿

　　C.服飾

　　D.坐姿

　　18.服飾是人的形體外延，又是一種( )。

　　A.衛(wèi)生要求

　　B.有聲的語(yǔ)言

　　C.無(wú)聲的語(yǔ)言

　　D.環(huán)境要求

　　19.人事文件，一般應(yīng)在辦理完畢后的( )向檔案部門歸檔。

　　A.7天內(nèi)

　　B.3天內(nèi)

　　C.一個(gè)月內(nèi)

　　D.10天或半個(gè)月內(nèi)

　　20.將單份文件組合成案卷的工作稱為( )。

　　A.歸案

　　B.分類

　　C.立卷

　　D.編目

　　二、多項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案字母填入括號(hào)中)

　　1.日常事務(wù)文書(shū)主要有感謝信、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、意向書(shū)、( )等。

　　A.會(huì)議紀(jì)要

　　B.邀請(qǐng)信

　　C.賀信

　　D.簡(jiǎn)報(bào)

　　2.公文的制發(fā)包括起草、( )、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。

　　A.審核

　　B.簽發(fā)

　　C.編號(hào)

　　D.發(fā)文注冊(cè)

　　3.確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題;( )和著錄標(biāo)引等。

　　A.分析主題，確定主題概念

　　B.查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念

　　C.從小到大，從內(nèi)容到形式

　　D.排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)

　　4.宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括：( )。

　　A.情況介紹

　　B.決定事項(xiàng)

　　C.決定內(nèi)容

　　D.期望或號(hào)召

　　5.公告與公報(bào)的不同處在于( )。

　　A.適用范圍不同

　　B.內(nèi)容的重要性不同

　　C.內(nèi)容詳略不同

　　D.制發(fā)者的級(jí)別不同

　　6.根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)就業(yè)的原則有( )。

　　A.平等就業(yè)的原則

　　B.雙向選擇的原則

　　C.照顧特殊群體人員就業(yè)的原則

　　D.禁止使用童工的原則

　　7.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為( )的獨(dú)立產(chǎn)權(quán)主體和市場(chǎng)運(yùn)行主體。

　　A.自我發(fā)展

　　B.自主經(jīng)營(yíng)

　　C.自我約束

　　D.自負(fù)盈虧

　　8.秘書(shū)人員使用的開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言包括( )。

　　A.體態(tài)語(yǔ)

　　B.手勢(shì)語(yǔ)

　　C.動(dòng)作語(yǔ)

　　D.禮貌語(yǔ)

　　9.禮貌送客包括( )等內(nèi)容。

　　A.為客人開(kāi)門

　　B.和上司一起送客時(shí)，要比上司稍后一步

　　C.主動(dòng)為客人取衣帽等物

　　D.主動(dòng)為客人拿公文包

　　10.致意是溝通中最簡(jiǎn)單、最常用的禮節(jié)，其形式主要有( )。

　　A.微笑致意

　　B.欠身致意

　　C.起立致意

　　D.脫帽致意

　　11.收發(fā)(郵件)工作的程序有( )。

　　A.簽收

　　B.拆封

　　C.登記

　　D.對(duì)信件(文件)迅速分類

　　12.電話語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)是( )。

　　A.聲音和諧有序

　　B.言辭得體準(zhǔn)確

　　C.響鈴不過(guò)三聲

　　D.態(tài)度和藹可親

　　13.傳真文書(shū)的特點(diǎn)是( )。

　　A.真實(shí)

　　B.可靠

　　C.便捷

　　D.靈活

　　14.事項(xiàng)性通知的特點(diǎn)是( )。

　　A.實(shí)用性強(qiáng)

　　B.時(shí)效性短

　　C.政策性弱

　　D.無(wú)須立卷歸檔

　　15.秘書(shū)給上司訂車票、機(jī)票，通常采用( )的方式。

　　A.書(shū)信傳真

　　B.電話

　　C.電報(bào)

　　D.留言

　　三、判斷題(請(qǐng)將判斷結(jié)果填在題號(hào)前的括號(hào)中，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”)

　　1.在特定情況下，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個(gè)人名義制發(fā)公文。 ( )

　　2.沒(méi)有管理活動(dòng)，也就不會(huì)產(chǎn)生和使用公文。 ( )

　　3.公文是管理活動(dòng)中處理公務(wù)的唯一的工具。 ( )

　　4.平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。 ( )

　　5.凡是收文對(duì)象無(wú)法限定或無(wú)須限定時(shí)，公文的主送機(jī)關(guān)一項(xiàng)可以省去。 ( )

　　6.所有公文種類的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)都可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。

　　7.批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。 ( )

　　8.任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上的。 ( )

　　9.檔案是文件有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。 ( )

　　10.公文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書(shū)寫(xiě)。 ( )

　　11.會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是指會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。( )

　　12.請(qǐng)柬結(jié)尾的敬語(yǔ)要另起行頂格書(shū)寫(xiě)。 ( )

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1.收藏網(wǎng)址有哪些步驟?

　　2.通知與通報(bào)有哪些區(qū)別?

　　3.現(xiàn)有一頁(yè)A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作?

　　五、修改與擬寫(xiě)題

　　1.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：

　　(1)公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機(jī)廠購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告

　　(2)公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的函

　　(3)南方工藝美術(shù)品公司報(bào)送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報(bào)告

　　(4)公文正文：以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)盡快批復(fù)。

　　(5)公文正文：今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完成了。

　　(6)加強(qiáng)計(jì)劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。

　　2.江城化工有限責(zé)任公司引進(jìn)外資50萬(wàn)美元，計(jì)劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開(kāi)工典禮，擬邀請(qǐng)市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請(qǐng)你代該公司寫(xiě)一份請(qǐng)柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。

　　六、情景應(yīng)用題

　　1.江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會(huì)，受表彰部門有6個(gè)，受表彰個(gè)人有21人，請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作?

　　2.為接待利民制藥廠李廠長(zhǎng)來(lái)訪，張秘書(shū)要把接待室整理一下，請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)該怎樣做好這項(xiàng)工作?