名詞解釋

　　1、秘書(shū)活動(dòng)

　　【參考答案】秘書(shū)人員為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效決策與管理所采取的輔助行為。

　　2、秘書(shū)人員

　　【參考答案】泛指從事秘書(shū)工作的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人員，如領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人秘書(shū)/秘書(shū)機(jī)構(gòu)中的集體秘書(shū)/為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的非專(zhuān)門(mén)秘書(shū)人員。

　　3、秘書(shū)方法

　　【參考答案】秘書(shū)活動(dòng)得以運(yùn)行的媒介，意指秘書(shū)人員在認(rèn)識(shí)表達(dá)和處理各種事務(wù)進(jìn)所采用的途徑方式手段和程序的總稱(chēng)。

　　4、狹義領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　【參考答案】指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的意見(jiàn)和意圖。

　　5、秘書(shū)環(huán)境

　　【參考答案】包括秘書(shū)活動(dòng)的的地域環(huán)境、人文環(huán)境、組織環(huán)境和辦公環(huán)境等內(nèi)外部環(huán)境。

　　6、秘書(shū)業(yè)務(wù)

　　【參考答案】秘書(shū)人員或秘書(shū)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)工作。

　　7、秘書(shū)技術(shù)

　　【參考答案】秘書(shū)人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。

　　8、廣義的秘書(shū)

　　【參考答案】統(tǒng)稱(chēng)為秘書(shū)人員，一般由四分部分人組成，具有某種職務(wù)的秘書(shū)人員、秘書(shū)工作者、機(jī)要人員、秘書(shū)首長(zhǎng)。

　　9、公務(wù)秘書(shū)

　　【參考答案】在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)或集體企事業(yè)單位以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員。

　　10、私人秘書(shū)

　　【參考答案】在私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團(tuán)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)和個(gè)體戶(hù)，以及社會(huì)各名流那里擔(dān)任秘書(shū)工作的雇傭人員。

　　11、廣義的秘書(shū)工作

　　【參考答案】秘書(shū)人員為完成輔助領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的任務(wù)而在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)。

　　12、廣義秘書(shū)機(jī)構(gòu)

　　【參考答案】凡具有參謀助手，溝通協(xié)調(diào)、督促檢查等功能，并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的辦事部門(mén)。

　　13、機(jī)構(gòu)

　　【參考答案】組織的組成部分，一般為組織中的內(nèi)設(shè)單位。

　　14、中樞機(jī)關(guān)

　　【參考答案】在決策管理系統(tǒng)中起總的主導(dǎo)作用的機(jī)關(guān)，在一級(jí)組織中能夠統(tǒng)攬一切。

　　15、秘書(shū)制度

　　【參考答案】秘書(shū)工作制度和秘書(shū)管理制度，其中有成文的，也有不成文的(慣例)秘書(shū)制度。

　　16、秘書(shū)職能

　　【參考答案】秘書(shū)活動(dòng)的任務(wù)、職責(zé)、作用和效能的總稱(chēng)。

　　17、管理職能

　　【參考答案】管理人員在完成管理任務(wù)的過(guò)程中所具有的職責(zé)與功能。

　　18、報(bào)告

　　【參考答案】秘書(shū)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，或應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求作出匯報(bào)。

　　19、會(huì)議

　　【參考答案】有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情的行為過(guò)程。

　　20、會(huì)議預(yù)案

　　【參考答案】會(huì)議的籌備方案。

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