一、多選題(在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請把你認(rèn)為正確答案的題號，填入題干的括號內(nèi)。少選、多選不給分。)

　　1、歷代文書官吏的職務(wù)，主要是 (　)

　　A.撰寫文書

　　B.呈轉(zhuǎn)奏本

　　C.記錄皇帝言行

　　D.管理冊籍書卷

　　E.處理官廳文書

　　2、調(diào)查研究的主要類型有 (　)

　　A.戰(zhàn)略型

　　B.戰(zhàn)役型

　　C.輕騎型

　　D.蹲點(diǎn)型

　　E.資料挖掘型

　　3、辦公自動化的支柱學(xué)科是 (　)

　　A.計(jì)算機(jī)技術(shù)

　　B.通信技術(shù)

　　C.系統(tǒng)科學(xué)

　　D.行為科學(xué)

　　E.管理科學(xué)

　　4、秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為 (　)

　　A.框架式數(shù)據(jù)庫

　　B.條法式數(shù)據(jù)庫

　　C.文摘式數(shù)據(jù)庫

　　D.目錄式數(shù)據(jù)庫

　　E.全文式數(shù)據(jù)庫

　　5、機(jī)器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是 (　)

　　A.文字輸入

　　B.文字編輯

　　C.打印復(fù)制

　　D.裝訂成冊

　　E.傳播發(fā)行

　　6、決定會議能否成功的主要因素是(　)

　　A.與會人員的素質(zhì)

　　B.會議的經(jīng)費(fèi)

　　C.主題報(bào)告

　　D.會議程序

　　E.會議生活服務(wù)

　　7、下列文種屬于下行文的是 (　)

　　A.公報(bào)

　　B.決議

　　C.指示

　　D.通知

　　E.請示

　　8、文件標(biāo)題的作用是 (　)

　　A.反映行文時(shí)間

　　B.表現(xiàn)主題

　　C.給文件命名

　　D.反映行文背景

　　E.為人引路

　　【參考答案】1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD 8.BCE

　　二、名詞解釋題

　　1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)：

　　2、絕密：

　　【參考答案】

　　1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)是指計(jì)算機(jī)用來進(jìn)行文件存儲和管理的技術(shù)。

　　2、絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　　三、改錯(cuò)題(分析下面公文中存在的問題，并加以改正。)

　　關(guān)于抓緊歸還借款的通知

　　××市工具一廠

　　你廠于去年從我處借去5萬元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。

　　××市工具二廠

　　××年×月×日

　　【參考答案】

　　原因：1.文種不對，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。

　　2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語氣不恭。

　　改：1.將標(biāo)題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。

　　2.將“特要求你廠務(wù)必”改為“請你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠�！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ簟�

　　四、簡答題

　　1、《文書處置辦法》有哪些主要內(nèi)容?

　　2、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型?

　　3、什么叫高層次信息?如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息?

　　4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式?

　　【參考答案】

　　1、這個(gè)辦法的主要內(nèi)容是把文件分為四大類來處理和保管。

　�、俚谝淮箢愂亲罡邫C(jī)關(guān)決議和指示性材料;

　�、诘诙�大類是中共中央對外的宣言，告群眾書;

　�、鄣谌�大類是中央政治局常委會議記錄;

　�、艿谒拇箢愂侵醒氲耐ㄖ�，宣傳大綱等。(少1個(gè)答案扣1分)

　　2、秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型;二是秀才型;三是技術(shù)型。

　　3、高層次信息是指對各種基礎(chǔ)性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。

　　向領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息的途徑是：

　�、僭诔醪叫畔⑸暇C合選題。

　�、诟鶕�(jù)領(lǐng)導(dǎo)層決策意向，選擇題目，進(jìn)一步挖掘信息，就是搞調(diào)查研究。

　　4、①打電話聯(lián)系;②送文件征求意見;③上門商談;④請來協(xié)商;⑤牽頭開會座談。(少應(yīng)1 點(diǎn)，扣1分，多答不扣分)

　　五、論述題

　　1、論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)。

　　2、論述公文的特點(diǎn)。

　　【參考答案】

　　1、①秘書與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系是工作關(guān)系;

　　②秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系;

　�、勖貢�與領(lǐng)導(dǎo)有同志關(guān)系、朋友關(guān)系，但這些關(guān)系都輔助關(guān)系。

　　(請就以上各點(diǎn)展開論述。)

　　2、公文的特點(diǎn)是：

　�、僬�治性、政策性很強(qiáng)

　�、跇I(yè)務(wù)性強(qiáng)

　　③定向表述

　�、苤饕�用邏輯思維，不用或很少用形象思維

　�、葜睍�不曲

　�、蘧哂刑囟�體式

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