一、簡(jiǎn)答題

　　1.簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

　　2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

　　3.構(gòu)思的任務(wù)。

　　4.標(biāo)題的種類(lèi)及作用。

　　【參考答案】

　　1、答：秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。

　　即指秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多;要力求高效，要重視秘書(shū)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機(jī)構(gòu)的整體效能。

　　2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀(guān)性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀(guān)性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀(guān)事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀(guān)地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。

　　實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。

　　群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴(lài)群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

　　綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。

　　3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫(xiě)作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。

　　3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫(xiě)，一般的應(yīng)剔出。

　　4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫(xiě)作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。

　　4.答：標(biāo)題的種類(lèi)有：

　　主題(又稱(chēng)正題)、副題，又稱(chēng)副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。

　　1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

　　2. 主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。

　　二、公文修改(找出錯(cuò)誤并加以改正)

　　商洽代培文秘人員的函

　　×農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)

　　××大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。

　　××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)

　　1999年7月3日

　　【參考答案】

　　1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2. “X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”

　　3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

　　4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”——改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)”

　　5. 正文第二句話(huà)語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�！�

　　6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。

　　7. “有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”

　　8. 結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”

　　9. 發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。

　　10. 落款在文日期不對(duì)——用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日”

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