簡答題

　　1、簡述會議組織的具體作用。

　　【參考答案】從本質(zhì)上的意義上講，會議是社會民主的表現(xiàn)方式，是領(lǐng)導(dǎo)活動的有效手段。會議組織的作用是：①會議是社會民主的表現(xiàn)方式。作為一項聚眾議事的活動，會議本身就有民主的內(nèi)涵。每個與會者都代表著一定數(shù)量的社會公眾。會議本身又賦予與會者充分發(fā)表自己觀點(diǎn)、見解的權(quán)力，因此會議成為社會民主的有力表現(xiàn)方式。②會議是領(lǐng)導(dǎo)活動的有效手段。各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、布置工作、調(diào)查情況、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、宣傳動員等活動的開展，都離不開會議。從控制論的觀點(diǎn)看，領(lǐng)導(dǎo)活動是由收集信息、制定決策、監(jiān)督控制、反饋調(diào)節(jié)等構(gòu)成一個環(huán)閉系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)，都可借助會議的獨(dú)特作用。

　　2、大中型會議，需要提前準(zhǔn)備的會議文件有哪些?

　　【參考答案】大中型會議，需要提前準(zhǔn)備的會議文件有：(1)開幕詞;(2)閉幕詞;(3)工作報告;(4)交流材料;(5)領(lǐng)導(dǎo)講話;(6)會議須知或會議手冊。

　　3、簡述談判方案的制訂和寫作要求。

　　【參考答案】文字的表達(dá)要用高度概括的語言加以表述，使談判者在頭腦中留下深刻印象。內(nèi)容上既要有明確具體的要求，又不可事無巨細(xì)、面面俱到。要考慮到各種不可控的隨機(jī)因素和無規(guī)律可尋的事項，以利于談判人員根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。

　　4、接待工作的要求有哪些?

　　【參考答案】一要熱情大方，二要細(xì)致周到，三要確保安全，四要儉省節(jié)約，五要內(nèi)外有別。

　　5、使用印章的原則是什么?

　　【參考答案】印章一般指定由秘書部門統(tǒng)一管理，由專人具體負(fù)責(zé)使用。使用印章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，使用的原則是：(1)蓋印時要均勻用力，注意端正，使蓋出的印章清晰美觀。(2)正式公文在文末落款處蓋章。帶存根的公函或介紹信則要蓋兩處印章：一處蓋在公函連接線上，一處蓋在單位落款處。(3)在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月” ，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。

　　6、企業(yè)秘書人員素質(zhì)的基本要求。

　　【參考答案】企業(yè)秘書人員素質(zhì)的基本要求是：①企業(yè)秘書應(yīng)具備企業(yè)家式的眼光和頭腦。②企業(yè)秘書必須適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)。③企業(yè)秘書必須掌握現(xiàn)代管理原理和原則。④企業(yè)秘書必須具有信息處理能力。⑤企業(yè)秘書必須提高公關(guān)本領(lǐng)。

　　7、簡述黨政秘書工作的基本原則

　　【參考答案】①服從原則②參謀原則③求實原則④效率原則

　　8、涉外秘書為什么要具備“雙語言”能力?

　　【參考答案】涉外秘書工作時要在中國人與外籍人員之間進(jìn)行交流與溝通，就必須具備熟練運(yùn)用本國語言與外國語言兩種以上的語言工具，否則，就不能勝任涉外秘書工作。在語言方面，涉外秘書的作用不僅是翻譯和運(yùn)用某種語言，而且還應(yīng)了解不同語言背后的不同歷史、不同文化和不同思維方式，以利于處理各種事務(wù)。

　　9、求職準(zhǔn)備包括哪些內(nèi)容?

　　【參考答案】心理準(zhǔn)備—樹立求職意識、強(qiáng)化競爭意識。實力準(zhǔn)備—建立合理的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力。信息準(zhǔn)備—研究招聘廣告、由親朋好友提供信息、利用人才交流市場。

　　10、現(xiàn)代秘書職業(yè)的主要特征。

　　【參考答案】秘書服務(wù)對象多元化、秘書主體商務(wù)化、秘書知識技能化、秘書勞動價值化

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