1[情景題]×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負(fù)責(zé)人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點規(guī)范)。

　　參考答案：會議通知要求六要素齊備。

　　2[問答題]試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?

　　參考答案：⑴實踐的應(yīng)用性;⑵理論上的兼容性;⑶時代的發(fā)展性。

　　3[情景題]×廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會，具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做?

　　參考答案：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識座次。

　　4[問答題]秘書工作有那些特性?

　　參考答案：⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性。

　　5[工作實務(wù)題]背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便 條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來，你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2014年8月23日

　　參考答案：布置辦公室的程序如下：

　　1、對各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關(guān)系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間，設(shè)定其空間大小。

　　3、根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅等，并列表分別詳細記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對設(shè)備的安放提出合理建議。

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