1.雙邊會(huì)談中,雙方主談人位于各方長(zhǎng)排中央,其他人員( )。
A.按右高左低排列
B.按主、賓相間的排列方法
C.按左高右低排列
D.根據(jù)會(huì)談性質(zhì)排列
答案:A
2.會(huì)議構(gòu)成的基本要素可不包括( )。
A.主持者
B.秘書機(jī)構(gòu)
C.時(shí)間
D.議程
答案:B
3.開放參觀活動(dòng)正確的操作順序是( )。
A.準(zhǔn)備宜傳小冊(cè)子、組織觀摩活動(dòng)、中途休息服務(wù)、贈(zèng)送紀(jì)念品、征求意見
B.準(zhǔn)備宣傳小冊(cè)子、組織觀摩活動(dòng)、贈(zèng)送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)、征求意見
C.準(zhǔn)備宣傳小冊(cè)子、贈(zèng)送紀(jì)念品、組織觀摩活動(dòng)、中途休息服務(wù)、征求意見
D.準(zhǔn)備宣傳小冊(cè)子、征求意見、組織觀摩活動(dòng)、贈(zèng)送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)
答案:A
4.天地公司秘書初萌負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與利用研討會(huì)前工作,可是很多與會(huì)者反映他們沒有能夠找到會(huì)議接站處。你認(rèn)為與做好接站工作有關(guān)的是( )。
A.制作醒目的接待處牌子
B.編制與會(huì)人員抵達(dá)的時(shí)間表
C.接站人員人手一份接站的時(shí)間和路線表
D.在通知上標(biāo)明報(bào)到的具體位置
答案:D
5.人數(shù)較少的小型會(huì)議應(yīng)首選的簽到方式是( )。
A.根據(jù)與會(huì)人員名單,來一人劃一人
B.事先準(zhǔn)備好登記簿,由與會(huì)者自行簽到
C.使用電子簽到卡
D.使用人場(chǎng)券
答案:A
6.如果公司內(nèi)部會(huì)議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括( )。
A.購(gòu)買
B.借用
C.調(diào)撥
D.租用
答案:A
7.秘書初萌發(fā)遞的一份會(huì)議通知內(nèi)容是“明天上午9:O0在公司三樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,望準(zhǔn)時(shí)出席!边@份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是( )。
A.出席范圍
B.注意事項(xiàng)
C.議事內(nèi)容
D.會(huì)議召集人
答案:A
8.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報(bào)社的會(huì)議邀請(qǐng)函,她認(rèn)真完整地填寫了信封,保證了邀請(qǐng)函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大報(bào)社,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項(xiàng)任務(wù)還缺少落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是( )。
A.沒有認(rèn)真登記
B.寄發(fā)前沒有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
C.沒有進(jìn)行加密處理
D.沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)
答案:D
9.小型內(nèi)部會(huì)議文件清退的方法可采用( )。
A.提前發(fā)出文件清退目錄
B.向會(huì)議工作人員限時(shí)清退
C.在會(huì)議室門口收集
D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄
答案:C
10.為了確保會(huì)見與會(huì)談達(dá)到目的,秘書人員在收集對(duì)方相關(guān)資料時(shí),首先要( )。
A.了解對(duì)方的意圖
B.了解對(duì)方的求見對(duì)象
C.了解對(duì)方的背景資料
D.了解對(duì)方參加會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)、姓名、職務(wù)
答案:A
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