1.辦公室中常用的辦公用紙類(lèi)型為( )。
A.A4和B5
B.A4和B4
C.A3和B5
D.A3和B4
答案:A
2.( )是辦公設(shè)備中的易耗品。
A.剪刀
B.打孔機(jī)
C.裝訂機(jī)
D.曲別針
答案:D
3.( )不屬于歸檔用品。
A.文件夾
B.磁盤(pán)和磁盤(pán)盒
C.檔案袋
D.收件日期戳
答案:B
4.( )是辦公用品中不宜大量購(gòu)買(mǎi)的。
A.圓珠筆
B.磁盤(pán)
C.打印機(jī)墨盒
D.訂書(shū)釘
答案:C
5.( )可以不在辦公用品領(lǐng)取表中填寫(xiě)。
A.使用人
B.領(lǐng)取人
C.發(fā)放人
D.批準(zhǔn)人
答案:A
6.接待未預(yù)約來(lái)訪者時(shí),如果無(wú)法安排當(dāng)天的接待,秘書(shū)不應(yīng)該采取的方法是( )。
A.替上司婉言謝絕
B.請(qǐng)客人留言
C.幫助客人預(yù)約下一次來(lái)訪時(shí)間
D.向客人表示歉意
答案:A
7.辦公室中常見(jiàn)的有礙健康和安全的隱患包括環(huán)境的隱患和設(shè)備的隱患,下列哪項(xiàng)不屬于設(shè)備隱患?( )
A.滅火器前堆放物品
B.站在帶輪的椅子上舉放物品
C.電腦鍵盤(pán)桌過(guò)高,造成操作姿勢(shì)不正確
D.離開(kāi)辦公室前不鎖門(mén)
答案:C
8.收文上作的程序應(yīng)該是( )。
A.簽收、分類(lèi)、登記、拆封
B.拆封、登記、簽收、分類(lèi)
C.簽收、拆封、登記、分類(lèi)
D.登記、簽收、分類(lèi)、拆封
答案:C
9.當(dāng)你打電話與客戶溝通即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)了線路中斷的情況,這時(shí)應(yīng)采取的最適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ? )。
A.等待對(duì)方回?fù)?/P>
B.結(jié)束通話,不再重?fù)?/P>
C.重新打給對(duì)方,詢問(wèn)其是否還有其他事情
D.等待一兩分鐘,如果對(duì)方?jīng)]有回?fù)茈x開(kāi)
答案:C
10.在對(duì)方答錄機(jī)上留言,一定要留下的是( )。
A.自己的姓名和接收者的姓名
B.本部門(mén)主管的姓名和接收者的姓名
C.自己的姓名和本部門(mén)主管的姓名
D.本部門(mén)主管的姓名和其他相關(guān)人員的姓名
答案:C
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