2017年秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問題
秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問題及最簡單的解決方法通過最近與幾位秘書朋友的近距離接觸,談?wù)劽貢率执嬖诘膯栴}和最實(shí)用的解決辦法。
一、秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問題
(一)不知道什么是好材料,不會(huì)借鑒
(二)膽小,不敢借鑒別人的材料
(三)不善總結(jié)歸納
(四)語言文字水平差,不知道如何提高
(五)寫材料時(shí)缺乏把握全局的能力
二、以上五個(gè)問題最簡單的解決方法
問題一:如果你自己都不知道什么是好材料,那就把你前任秘書寫過的材料翻出來,學(xué)而不思則罔學(xué)習(xí)吧,不管他寫的是不是好材料,畢竟,對你來說,是很有借鑒意義的,如果你還是覺得不靠譜,就來找我,我?guī)湍阍诰W(wǎng)上找一篇適合你借鑒的材料。
問題二:于關(guān)這個(gè),我不多說了,建議新手秘書朋友們放心大膽地“抄”。
問題三:如何歸納、總結(jié),理論的我就不說了,我就舉個(gè)例子,比如制定了工作制度,那就是健全和完善了工作機(jī)制;比如開展了某某活動(dòng),那就是創(chuàng)新活動(dòng)載體;如果修建了場所,那就是就是搭建平臺(tái),或是完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施;如落實(shí)工作責(zé)任,那就是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。
問題四:-語言文字水平差的問題,如果讓別人指導(dǎo),也是沒有辦法的,除非是讓別人寫作。我教你一個(gè)最好的辦法,就是放出聲音來朗讀你的材料,邊讀邊改,讀5遍,你的材料基本上就沒什么語言文字上的問題了,如果你的語言水平實(shí)在太爛,那就讀10遍8遍,需要注意的是一定要大聲朗讀出來,這個(gè)方法不靈你來找我。(這也說明一個(gè)問題,好材料是改出來的。)
問題五:要把握全局,寫材料一定要先列好提綱,敲定大標(biāo)題,再敲定二級標(biāo)題、三級標(biāo)題……。關(guān)于列提綱,其實(shí)我們小學(xué)寫作文時(shí)老師就要求先列提綱,但好多人寫材料時(shí),總是寫到哪想到哪,最終材料整體布局凌亂,許多地方需要推翻重寫。
同時(shí),在敲定標(biāo)題的時(shí)候一定要向自己問題三個(gè)問題:第一,我這一段究竟要表達(dá)什么意思,要告訴大家什么;第二,這一段有沒有詳實(shí)的素材(確切地說是這項(xiàng)工作確實(shí)做了沒有);第三,這一段是不是我工作的一個(gè)方面,是不是本單位職權(quán)范圍內(nèi)的事。
熱點(diǎn)推薦:2017下半年秘書資格證報(bào)名時(shí)間入口|考試時(shí)間|應(yīng)試技巧|?碱}庫
2017秘書取證套餐24小時(shí)在線答疑|秘書證綜合培訓(xùn)課程|培訓(xùn)高分攻略搶先看!
小編推薦:2017年5月秘書證考試成績查詢時(shí)間入口|2017真題及答案|歷年真題
2017年三級秘書取證套餐(基礎(chǔ)知識(shí)+專業(yè)技能):全面解析教材,課后習(xí)題鞏固。專業(yè)老師在線答疑;專業(yè)老師在線24小時(shí)答疑,提供課件講義免費(fèi)下載。>>點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)名