1. 為什么糾正偏差是控制的關鍵?
答案:(1)它體現(xiàn)了執(zhí)行控制職能的目的。控制職能,就是將計劃的執(zhí)行情況同計劃所制定的控制標準對照,從而發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況同計劃目標之間的偏差,并采取相應措施,使這種偏差保持在一定范圍內,以達到保持組織系統(tǒng)的活動穩(wěn)定的目的,也就是糾正偏差的目的。
(2)糾正偏差,將控制工作同管理的其他職能結合在 一起。糾正偏差是整個管理系統(tǒng)中的一部分工作內容。通過確立目標,修訂計劃,改變組織結構,調整人員配置以及在指導與領導方法上的重大改進,可以使糾正目標的工作取得滿意效果,使得整個控制工作達到預期的目的。
2.簡述一般控制與管理控制的相同點?
答案:(1)同是一個信息反饋過程。管理控制系統(tǒng)實質上也是一個信息反饋系統(tǒng),通過信息反饋,發(fā)現(xiàn)管理活動中的不足之處,促進系統(tǒng)進行不斷的調節(jié)和改變,使之逐漸趨于穩(wěn)定、完善,直至達到優(yōu)化狀態(tài)。(2)管理控制也有兩個前提條件,即計劃指標在控制工作中轉化為控制標準:有相應的監(jiān)督控制機構和人員。(3)管理控制也包含三個基本步驟,即擬定標準、衡量成效、糾正偏差。(4)管理中的控制工作與控制中的控制一樣,也是一個有組織的系統(tǒng),它根據系統(tǒng)內外變化而進行相應調整,不斷克服系統(tǒng)的不確定性,是系統(tǒng)保持某種穩(wěn)定狀態(tài)。
3、簡述管理的控制職能及其目標。
答:控制是指監(jiān)視組織的活動和環(huán)境的變化,保證組織計劃與實際狀況動態(tài)適應的管理職能。管理控制的目標主要有兩個:限制偏差的積累。適應環(huán)境的變化。
4.簡述控制的前提條件。
答:1)要有一個科學的、切實可行的計劃。2)要有專司控制職能的組織機構。3)要有反饋渠道。
5. 簡述控制與計劃的關系。
答:控制與計劃既互相區(qū)別,又緊密聯(lián)系.
1)計劃為控制工作提供標準,沒有計劃,控制也就沒有依據。
2)如果只編制計劃,而不對其執(zhí)行情況進行控制,計劃目標就很難得到實現(xiàn).