德魯克的去世令人遺憾——但他在晚年做出了他人生最后也是最重要的一個決定:把自己最后的16個月交給埃德莎姆——那位因《麥肯錫傳奇》而成為美國管理咨詢界翹楚的傳奇女子來協(xié)助整理自己的最后感言——這次授權(quán)是大師一生中最后的一項管理。其成果成為了德魯克的“第40本書”,也是唯一一本并非由他本人親自執(zhí)筆撰寫的著作——這就是管理,借助別人的合作完成自己的意愿。
但不單單是大師注重團隊管理,我們曉得——在美國,團隊已經(jīng)在各種各樣的組織中得到認可。有人在不久前做過調(diào)查,80%的《財富》500強企業(yè)都有一半或者更高比例的員工在團隊中工作。此外,68%的美國小型制造企業(yè)在其生產(chǎn)管理中采用團隊的方式。
我們同時也在各種管理書籍、網(wǎng)站、雜志、報紙上經(jīng)常看到團隊——到底團隊是什么呢?團隊的概念是什么呢?筆者認為:“團隊”是由兩個或兩個以上的人組成的集體,其成員之間在某種程度上有動態(tài)的相互關(guān)系。一般說來,“團隊”具有以下特征:1、團隊一定至少有兩個成員;2、團隊的規(guī)模必須有所限制,以確保所有成員之間都充分了解并且互相發(fā)生影響;3、團隊成員之間互相依賴的最低限度是:一個成員的決策和行為會被團隊其他人重視;4、團隊在時間上有一定的連續(xù)性:其成員之間的關(guān)系是一種歷史的延續(xù)或者延續(xù)至可以預期的將來;5、在團隊中,集體的業(yè)績成果要遠遠高于每個人所付出的總和。
團隊有幾個不同的類型。主要有四種典型的團隊:1、問題解決型團隊:來自同一部門的5到12名員工,每周聚在一起幾個小時來探討如何提高工作質(zhì)量、效率或者改善工作環(huán)境等等;2、自我管理型團隊:10-15名成員,履行其上級交給的任務;3、多功能團隊:由相同技術(shù)水平但是不同工作領域的人組成團隊來完成一項任務;4、虛擬團隊:團隊的成員是分散的,但是通過計算機技術(shù)聯(lián)系在一起來完成某一任務。
眾所周知,一個由相互聯(lián)系、相互制約的若干部分組成的協(xié)作整體,經(jīng)過優(yōu)化設計后,整體功能能夠大于部分之和,產(chǎn)生l+l>2的效果,這已成了人們的共識,因此,它不僅被很多企業(yè)的管理者所重視,也被每一個優(yōu)秀的員工所認同。作為企業(yè)的一分子,一個優(yōu)秀的員工能自覺地找到自己在團體中的位置,能自覺地服從團體運作的需要,他把團體的成功看作發(fā)揮個人才能的目標,他不是一個自以為是、好出風頭的孤膽英雄,而是一個充滿合作激情,能夠克制自我、與同事共創(chuàng)輝煌的人,因為他明白離開了合作,他將一事無成,而有了合作,他可能與別人一起創(chuàng)造奇跡。
美國著名管理咨詢專家帕特里克•蘭西奧尼就曾經(jīng)通過調(diào)查了解到:盡管《財富》500強中有超過1/3在自己的網(wǎng)站中公開宣稱團隊合作是自己的核心價值觀,但實際上只有很少的企業(yè)真正理解和在行動上支持團隊合作。企業(yè)培訓講師譚小芳在培訓和調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)——盡管大多數(shù)管理者都公開宣稱信奉團隊合作,但可悲的是,真正在企業(yè)中實現(xiàn)團隊合作的人寥寥無幾。相反的,很多人卻常常自覺不自覺的在企業(yè)中制造勾心斗角和部門間各自為政的環(huán)境。如果說團隊合作的好處很多,但實現(xiàn)起來卻有這樣那樣的困難,那么,在這里提出幾種方法鼓勵團隊合作:
第一種方法是增強大家對團隊的認同感。例如,團隊成員對于自己是團隊一員感到自豪。如果團隊成員有“我們風雨同舟”或“我們共命運”的感覺,將會對促進團隊合作非常有利;
第二種方法是要讓每個團隊成員認識到他們之間和協(xié)作以及貢獻對于團隊獲得成功是至關(guān)重要的。換句話說,沒有他們的貢獻,團隊將會以失敗告終;
第三種方法,讓每位團隊成員的貢獻都是可以衡量的,每個人都可以清楚地看到誰做了什么,而且每位成員都對他的行為負責;
第四點,提高成員之間面對面溝通的機會,讓每個人明白對于團隊而言什么是重要的,合作和不合作的結(jié)果分別是什么樣的;
最后,可以在團隊之間建立一種比賽的氣氛,以促進團隊內(nèi)部成員之間的合作,或者制造一種來自團隊外部的挑戰(zhàn),讓團隊成員必須互相合作才能戰(zhàn)勝它。