第1頁:2017年考研管理學(xué)沖刺試題及答案(基礎(chǔ)問答1)
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1.管理者在哪些方面不同于非管理人員? 答:協(xié)調(diào)其他人的工作——區(qū)分了管理崗位與非管理崗位。
2.說明為什么并不總能很容易地確定誰是組織中的管理員。 答:組織以及工作正在變化的性質(zhì)模糊了管理者與非管理雇員之間的界限,許多傳統(tǒng)的職位現(xiàn)在都包括了管理性的活動,特別是在團(tuán)隊(duì)中(團(tuán)隊(duì)成員通常要制定計(jì)劃、決策以及監(jiān)督自己的績效),非管理雇員也承擔(dān)著過去是管理者的一部分職責(zé)。
補(bǔ)充:⑴管理者:管理者是這樣的人,他通過協(xié)調(diào)其他人的活動達(dá)到與別人一起或者通過別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
3.對比三種不同的管理層次。 答:①基層管理者是最低層的管理人員,他們管理著非管理雇員所從事的工作,這些工作生產(chǎn)和提供組織的產(chǎn)品。②中層管理者包括所有處于基層和高層之間的各個管理層次的管理者,這些管理者管理著基層管理者。③高層管理者處于或接近組織頂層,他們承擔(dān)著制定廣泛的組織決策、為整個組織制定計(jì)劃和目標(biāo)的責(zé)任。
注:并不是所有的組織都具有金字塔形的組織結(jié)構(gòu),但都需要某個人來扮演管理者的角色,即需要有人來協(xié)調(diào)工作和活動,以便能夠同別人一起或者通過別人來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
補(bǔ)充:⑴管理:定義為一個協(xié)調(diào)工作活動的過程,以便能夠有效率和有效果地同別人一起或通過別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。要點(diǎn):①過程代表了一系列進(jìn)行中的有管理者參與的職能或活動,這些職能一般劃分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。②協(xié)調(diào)其他人的工作——區(qū)分了管理崗位與非管理崗位。③有效率和有效果地完成組織的工作活動。
4.如何理解管理是一個過程。 答:上面要點(diǎn)①。
5.定義效率和效果。 答:①效率是指以盡可能少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出。通常指的是“正確地做事”,即不浪費(fèi)資源。②效果通常是指“做正確的事”,即所從事的工作和活動有助于組織達(dá)到其目標(biāo)。③可見,效率是關(guān)于做事的方式;效果是指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的程度,涉及事情的結(jié)果。
6.解釋效率和效果對管理的重要性。 答:①因?yàn)楣芾碚咛幚淼氖窍∪钡妮斎?人員、資金和設(shè)備等),所以必須有效地利用這些資源。②管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),所以管理者所從事的工作和活動要有助于組織達(dá)到其目標(biāo)。③管理者要努力實(shí)現(xiàn):低資源浪費(fèi)(高效率)+高目標(biāo)達(dá)成(高效果)。在成功的組織中高效率和高效果是相輔相成的。
7.簡要描述所有管理者履行的四項(xiàng)職能。 答:①計(jì)劃:確定目標(biāo),制定目標(biāo),制定戰(zhàn)略,以及開發(fā)分計(jì)劃以協(xié)調(diào)活動;②組織:決定需要做什么,怎么做,由誰去做;③領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和激勵所有的參與者以及解決沖突;④控制:監(jiān)控活動以確保其按計(jì)劃完成。
注:20世紀(jì)早期,法國亨利?法約爾曾提出所有的管理者都在從事五種管理職能,即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。今天,管理職能被進(jìn)一步壓縮為四個非常重要的基本職能,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。通過這四個管理職能“實(shí)現(xiàn)組織宣布的目標(biāo)”。
8.管理過程是什么?它怎么反映管理者做什么? 答:管理過程是一組進(jìn)行中的決策和工作活動,在這個過程中管理者從事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。它的含義在于,當(dāng)管理者進(jìn)行管理時,他們的工作通常以連續(xù)的方式也就是以過程的方式體現(xiàn)出來的。
現(xiàn)實(shí)中不存在簡單的、界限清晰的、純粹的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的起點(diǎn)和終點(diǎn)。管理者履行他的職責(zé)時,通常會同時從事幾個職能,而且這些管理工作并非嚴(yán)格遵循上述的順序。所以,將管理者所履行的職能描述為一種過程的觀點(diǎn)更為符合實(shí)際情況。
9.描述明茨伯格的十種管理角色,以及怎么用它們解釋管理者做什么?答:①人際關(guān)系角色:包括掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者和聯(lián)絡(luò)者。②信息傳遞角色:包括監(jiān)聽者、傳播者和發(fā)言人。③決策制定角色:包括企業(yè)家、混亂駕御者、資源分配者和談判者。大量的后續(xù)研究檢驗(yàn)了明茨伯格分類的有效性。研究證據(jù)一般都支持管理者角色的概念-無論在何種類型的組織中或者組織的哪一個層次上-管理者都在履行著類似的角色。不過研究表明,管理者角色的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)隨組織的層次不同而變化。
注:明茨伯格認(rèn)為,管理者做什么可以通過考察管理者在工作中所扮演的角色來恰當(dāng)?shù)孛枋。管理者?shí)際上在扮演10種不同的但高度相關(guān)的角色。10種管理行為可以被進(jìn)一步組合為以上三個類型。定義:管理角色—是指特定的管理行為類型。
補(bǔ)充:職能方式和角色方式在描述管理者做什么時各有優(yōu)點(diǎn)。職能方式仍代表著將管理者職責(zé)概念化的最有用的途徑!奥毮芴峁┝饲逦暮头蛛x的對管理者所從事的大量活動進(jìn)行分類的方法”。許多明茨伯格確定的角色可以大體上歸類在一個或多個職能中。
10.描述卡茨所主張的管理者的三種基本技能。 答:管理者需要三種基本的技能或者素質(zhì),即技術(shù)技能、人際技能和概念職能。①技術(shù)技能:是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識。②人際技能:涉及如何與員工溝通,如何激勵、引導(dǎo)和鼓舞員工的熱情和信心。③概念職能:是管理者對復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。運(yùn)用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看做一個整體,理解各部分之間的關(guān)系,想象組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境。
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