2018級研究生新生：

　　我校2018年碩士研究生擬錄取名單已在我校招生網公示，并已上報北京教育考試院進行政策審核，按要求向教育部備案，待北京考試院辦理正式錄取手續(xù)后即為正式錄取名單。為了便于考生作好入學前的準備工作，現將通知書發(fā)放、戶口關系、人事檔案及黨團組織關系的辦理事宜告知您，其他方面內容請關注該網站后續(xù)通知，請認真做好入學前的準備工作。

　　一、錄取通知書等相關材料發(fā)放方式

　　(一)發(fā)放材料

　　發(fā)放材料包括：錄取通知書、調檔函(非定向就業(yè)考生)、銀行卡、入學須知等。

　　(二)發(fā)放形式

　　1.已被擬錄取的北京第二外國語學院本校應屆本科畢業(yè)生于6月上旬自行到研招辦領取(憑本人身份證、或學生證、或校內一卡通領取，無特殊原因者須本人領取，不得代辦)。具體領取日期我辦將在我校招生網提前發(fā)布通知。

　　2.已被擬錄取的其他考生的錄取通知書及相關材料，我校將于6月上旬以郵政EMS方式統(tǒng)一寄發(fā)，寄發(fā)地址為考生于2017年在中國研招網上報名時填寫的個人通信地址，如復試時考生已修改郵寄地址，我校將按新地址郵寄。具體寄發(fā)日期我辦將在我校招生網提前發(fā)布通知。

　　(三)注意事項

　　1.應屆本科畢業(yè)生的調檔函我校已于4月20日寄出，如還未收到請于5月3日前通過電子郵箱(bisuyjszs@126.com )的形式向我辦提交《未收到調檔函的說明》，郵件標題為“考生姓名+身份證號+錄取專業(yè)+未收到調檔函”，我辦匯總后會5月4日通過郵箱發(fā)送調檔函的掃描版。往屆生的調檔函和通知書一起發(fā)放。

　　2.若考生本人通信地址、郵編、聯系電話有變動，請于5月20日前通過電子郵箱的形式向我辦提交《個人通信地址變動說明》，詳細說明“考生姓名、身份證號，變更后的通信地址、收件人姓名、郵政編碼、聯系電話、考生手機號碼”。請考生確�！笆占�人”為本人或本人直系親屬，原則上請勿由他人代轉，以免丟失。如該地址不是本人收信地址，務必注明該地址所屬收件人“轉”考生本人。通信地址格式要完整、有效。

　　3.除了我校應屆本科畢業(yè)生，其他考生如申請自取錄取通知書相關材料，也請于5月20日前通過電子郵箱的形式向我辦提交《個人申請自取通知書的說明》，說明中要注明考生姓名、身份證號，申請自取通知書等內容。

　　二、戶籍關系、人事檔案、黨團組織關系轉移

　　以上關系手續(xù)轉移等事宜請于收到《錄取通知書》后按其中相關具體要求辦理。

　　(一)遷移戶口

　　1.北京市常住戶籍的新生入學時不辦理戶口遷移手續(xù)。

　　2.錄取類別為非定向就業(yè)的新生在辦理戶口遷移證時，不得私自改動戶口遷移證的任何內容，籍貫、出生地要填寫到省、市(省、縣或市、區(qū))，并核對是否有誤，如有錯誤，請在當地派出所及時更正。

　　戶口遷移地址：“北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號”或“北京第二外國語學院”

　　3.新生入學時請攜帶身份證，以備查驗。如身份證正在辦理中或丟失，須由當地公安派出所出具身份證明。

　　4.入學使用的姓名、出生年月日、身份證號碼必須要與戶口遷移證上的相關內容一致。

　　5.在戶口遷移證上務必要加蓋當地公安派出所的戶口專用章。

　　6.開學報到當天請學生本人攜帶戶口遷移證(遷移證右上角用鉛筆注明學院、學號)，一張一寸白底照片(照片背后用簽字筆注明身份證號、姓名、學號)，當天一并交至新生報到處的新生戶籍辦理地點。

　　7.如有疑問請與校戶籍科聯系,電話：010-65778373。

　　(二)學生檔案轉移

　　1.新生收到錄取通知書和調檔函后，應速與本人檔案所在學�；騿挝宦撓缔D遞檔案事宜。檔案應包括：大學期間的學習成績登記表、高校畢業(yè)生登記表、入黨(入團)志愿書及其它相關材料。檔案袋外須注明：2018級研究生新生檔案、檔案所屬人姓名。

　　2.新生檔案要于2018年8月底前(以郵戳為準)以機要件形式或EMS寄至我校招生就業(yè)處，不允許由本人攜帶檔案。

　　3.檔案寄送地址：北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號北京第二外國語學院招生就業(yè)處，接收人陶老師，郵編100024。

　　4.如有疑問請致電010—65773331咨詢。

　　(三)黨組織關系轉接

　　1.北京市的新生黨員，由原學�；蛟瓎挝稽h組織通過黨員E先鋒將組織關系轉入我校。

　　2.外省市的新生黨員，由原學�；蛟瓎挝稽h委組織部開具黨員組織關系介紹信(介紹信的抬頭是中共北京市委教育工委組織處)，開學報到時本人持此介紹信交報到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關系轉接手續(xù)。

　　3.組織關系介紹信務必自帶。

　　4.新生黨員應按介紹信所注明的有效期限辦理轉接手續(xù)，逾期將不予辦理。

　　5.入黨材料(志愿書等)務請放入本人學籍檔案中一并寄送招生就業(yè)處。

　　6.如有疑問請與校黨委組織部聯系，聯系電話：010-65778592。

　　(四)團組織關系轉接

　　1.新生須攜帶本人團員證于入學后一個月內，按照校團委通知時間以院(系)為單位辦理團組織關系轉接手續(xù)。團員證需加蓋轉出單位的團組織印章并注明交納團費的日期。

　　2.新生的團組織關系及參加業(yè)余團校培訓等有關材料應隨本人檔案轉入我校。如團組織關系遺失或損毀，應回原學�；蛟瓎挝贿M行補辦。如團員證遺失，需在開學后由校團委通知學生所在院系統(tǒng)一補辦。

　　3.如有疑問請與校團委辦公室聯系，電話：010-65778595。

　　北京第二外國語學院

　　招生就業(yè)處

　　2018年4月28日