各學(xué)院(系)：

　　2018屆浙江大學(xué)全日制畢業(yè)研究生圖像信息采集(畢業(yè)證及學(xué)位證照片拍攝)及信息核對(duì)工作定于11月2日開(kāi)始，具體日期安排見(jiàn)附表。為了切實(shí)做好信息核對(duì)與照片拍攝工作，特將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、拍照要求

　　1、研究生院組織的新華社圖像采集信息用于全日制研究生畢業(yè)證與學(xué)位證書及國(guó)家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證平臺(tái)，預(yù)計(jì)于2018年畢業(yè)的所有研究生務(wù)必參加本次圖像拍攝(已拍攝的無(wú)須再拍)。

　　2、2017年之前已拍照但未畢業(yè)的研究生不需再重拍，具體請(qǐng)登錄學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)核對(duì)是否有本人畢業(yè)照片，有，請(qǐng)選擇點(diǎn)擊“照片正確”，再查詢研究生院系統(tǒng)中是否有同樣的照片，研究生院系統(tǒng)如有，表明已經(jīng)有畢業(yè)照片。如學(xué)信網(wǎng)有，研究生院系統(tǒng)無(wú)畢業(yè)照片，請(qǐng)發(fā)郵件到glc@zju.edu.cn，告知您的學(xué)號(hào)，姓名，身份證號(hào)碼，研究生院工作人員會(huì)每周作一次關(guān)聯(lián)處理。

　　3、本次由研究生院安排的新華社圖像采集工作與學(xué)校其他機(jī)構(gòu)的存檔拍照不同，每位應(yīng)屆畢業(yè)生必須參加。如不按時(shí)參加，在教育部學(xué)信平臺(tái)沒(méi)有圖像信息的，將無(wú)法上傳學(xué)歷信息(不能按時(shí)獲得學(xué)歷證書及認(rèn)證學(xué)歷信息)。

　　4、2018屆畢業(yè)研究生個(gè)人照拍攝定于2017年11月2日至11月10日期間的工作日進(jìn)行(見(jiàn)附表)。因故不能按時(shí)參加拍照的同學(xué)，請(qǐng)參加12月5的補(bǔ)拍(請(qǐng)及時(shí)關(guān)注研究生院網(wǎng))。

　　5、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)要求，碩轉(zhuǎn)博研究生于碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息，進(jìn)入博士生階段后，必須重新采集圖像信息。

　　6、要求隨帶研究生證、身份證(護(hù)照)。

　　7、要求服裝整齊、端莊，穿著正裝。

　　8、各學(xué)院(系)應(yīng)事先按照約150人/小時(shí)，適當(dāng)進(jìn)行人員時(shí)段分配，組織本學(xué)院(系)研究生按時(shí)到拍照現(xiàn)場(chǎng)，以免拍照研究生等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)過(guò)于擁擠。

　　各學(xué)院(系)務(wù)必派4名工作人員(工作內(nèi)容包括紙質(zhì)登記、收費(fèi)、收發(fā)號(hào)牌、電子登記、維持秩序等)在拍攝現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮學(xué)生進(jìn)行有序拍照。

　　二、拍照程序：

　　1、拍照研究生要在紙質(zhì)信息采集表上簽名，填寫學(xué)號(hào)，按排隊(duì)順序編制拍攝序號(hào)(采用四位碼：從0001始依次拍攝);

　　2、按照拍攝序號(hào)領(lǐng)取“號(hào)牌”;

　　3、將領(lǐng)到的拍攝序號(hào)填寫入電子信息采集表。

　　4、按照拍攝序號(hào)的順序逐個(gè)入場(chǎng)拍照。請(qǐng)務(wù)必按“號(hào)牌”的順序排隊(duì)入場(chǎng)，不得自行更換號(hào)牌或插隊(duì)、掉隊(duì)，否則將導(dǎo)致單位時(shí)間段內(nèi)所有學(xué)生圖像與本人無(wú)法匹配。拍照完畢后將“號(hào)牌”交回現(xiàn)場(chǎng)工作人員。

　　注：拍照前請(qǐng)登錄研究生管理信息系統(tǒng)，查詢自己的身份證件信息是否有誤，如果有誤，請(qǐng)?zhí)嵩缏?lián)系研究生管理處學(xué)籍辦，進(jìn)行更改：

　　(1)使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號(hào)的需將原軍人證件，身份證，學(xué)生證，三個(gè)證件復(fù)印后，經(jīng)院系簽名核對(duì)后，交學(xué)籍辦更改證件號(hào)碼。(建議軍人證件號(hào)盡快改為身份證號(hào)，學(xué)信網(wǎng)照片目前以身份證作為唯一查詢方式)

　　(2)身份證只有15位的，必須升位，請(qǐng)將身份證復(fù)印件交學(xué)籍辦。

　　(3)其他身份信息有誤的，必須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復(fù)印件，并申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行更改。

　　5、本次圖像采集暨拍攝費(fèi)按教育部辦公廳、新華社辦公廳(教學(xué)廳[2002]5號(hào))文件標(biāo)準(zhǔn)收取，每人20元，提供紙質(zhì)2寸照及1寸照一版用于學(xué)歷、學(xué)位證書等。

　　拍攝費(fèi)由各學(xué)院(系)收齊，在拍照當(dāng)天交給攝影師，由攝影師轉(zhuǎn)交新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心。

　　三、溫馨提示：

　　1、本次拍攝的畢業(yè)研究生照片將于2018年2月底印制完成返回學(xué)校，屆時(shí)會(huì)通知各學(xué)院(系)到納米樓行政辦事大廳研究生院窗口領(lǐng)取紙質(zhì)照片。集體拍攝的電子照片研究生管理處會(huì)統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。

　　2、2018年3月以后，請(qǐng)已參加圖像信息采集的研究生，務(wù)必登陸《中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》http://www.chsi.com.cn，進(jìn)入“圖像校對(duì)”，核對(duì)個(gè)人圖像信息。如圖像信息有誤或圖片非本人的，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系所在院系，由院系報(bào)送至學(xué)籍辦，學(xué)籍辦統(tǒng)一聯(lián)系中國(guó)圖片社圖像采集調(diào)度室，進(jìn)行修正。圖像無(wú)法予以修正的學(xué)生請(qǐng)重新拍攝。

　　3、補(bǔ)拍時(shí)間之后還有未按日程參加拍照的2018屆畢業(yè)研究生，個(gè)人散拍圖像采集方法如下：

　　(1)在省內(nèi)的，請(qǐng)自行與新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心聯(lián)系，地點(diǎn)：新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心(體育場(chǎng)路499號(hào)，杭州市中醫(yī)院旁)，電話：0571-81189663 0571-81189664 0571-81189665

　　(2)在省外的，可以就近在當(dāng)?shù)匦氯A社進(jìn)行圖像信息采集;

　　(3)請(qǐng)?zhí)顚懶畔⒉杉�表中學(xué)校的基本內(nèi)容為：浙江大學(xué)代碼：10335，學(xué)校地址：杭州市余杭塘路866號(hào) 浙江大學(xué)研究生院, 郵編：310058;

　　(4)自行聯(lián)系拍攝的畢業(yè)照片，紙質(zhì)照片請(qǐng)同學(xué)務(wù)必以本人聯(lián)系方式收取，交給所在學(xué)院(系)研究生科;電子照片請(qǐng)同學(xué)在學(xué)信網(wǎng)核對(duì)后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，郵件中說(shuō)明學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)，以便學(xué)籍辦及時(shí)關(guān)聯(lián)學(xué)歷注冊(cè)信息。

　　研究生院

　　2017年10月20日

　　說(shuō)明：

　　1、為提高上網(wǎng)鏈接準(zhǔn)確率,學(xué)校安排學(xué)生在集中時(shí)間內(nèi)一次性采集完畢。學(xué)生提前半小時(shí)到場(chǎng)按簽名序號(hào)排隊(duì)參加拍攝，沒(méi)簽名學(xué)生不得插隊(duì)拍攝，已簽名學(xué)生按簽名序號(hào)拍攝，不得提前或延后拍攝，學(xué)校聯(lián)系人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織和檢查。