提到書(shū)信，我們又該如何安排我們的寫(xiě)作內(nèi)容呢?這個(gè)時(shí)候大家可以拿我們所了解的中文的書(shū)信形式進(jìn)行切入。中文中，我們所寫(xiě)的書(shū)信，有稱呼;有正文;結(jié)束后也有禮貌用語(yǔ)和署名。而，考研中所涉及的這種書(shū)信的寫(xiě)法就可以按照此格式去書(shū)寫(xiě)。但是，著手之時(shí)，我們的英文書(shū)信又需要注意什么格式呢?而，提到格式大家往往不屑一顧，覺(jué)得非常簡(jiǎn)單。

　　但實(shí)際上，在小作文中，格式恰恰又是非常重要的。且直接關(guān)系到你最終的得分。所以，我們首先簡(jiǎn)單分析下格式：說(shuō)到稱呼，我們都知道它是和涉及到的收信人相關(guān)。但是提到收信人，在我們考研英語(yǔ)的小作文中，涉及到的收信人卻不是固定的，最重要的是可能還會(huì)有不知道具體的收信人是誰(shuí)的情況。所以，在處理稱呼時(shí)，最先處理的就是知不知道具體收信人的情況。如果說(shuō)，不知道具體的收信人是誰(shuí)時(shí)，我們便可以采取：“Dear Sir or Madam”或者“To Whom It May Concern”。而當(dāng)知道具體的收信人信息時(shí)，我們同樣需要小心應(yīng)對(duì)。比如當(dāng)知道收信人姓名時(shí)，拿Jack為例，要寫(xiě)給Jack時(shí)，我們就可以用“Dear Jack”。而當(dāng)我們知道收信人的職位時(shí)，比如，寫(xiě)給一位大學(xué)教授時(shí)，我們便可以直接表達(dá)成“Dear Professor”。

　　此外，當(dāng)知道收信人與我們的關(guān)系時(shí)，我們就需要進(jìn)一步判斷了。比如，當(dāng)寫(xiě)給俱樂(lè)部成員時(shí)，我們就需要明白，俱樂(lè)部的成員是已知的關(guān)系，也就是說(shuō)，我們完全就可以用“Dear Friends”表達(dá)就可以啦。了解了具體情況時(shí)，在寫(xiě)的時(shí)候，仍然需要注意：稱呼需要在首行進(jìn)行頂格書(shū)寫(xiě)，且需要首字母大寫(xiě)，而在結(jié)束時(shí)，后面用到的標(biāo)點(diǎn)是逗號(hào)。明確稱呼后，說(shuō)到正文，我們往往會(huì)在正文處寫(xiě)三段，每段只要首行縮進(jìn)4個(gè)英文字母就可以啦。此外，結(jié)尾處的禮貌用語(yǔ)的使用也是有一定的要求的，要寫(xiě)成：Sincerely yours或者Your sincerely，與此同時(shí)需要注意第一個(gè)詞首字母大寫(xiě)，第二個(gè)詞首字母小寫(xiě)，寫(xiě)完使用逗號(hào)。而署名往往都會(huì)有所規(guī)定，比如“Li Ming”。而“Li Ming”要寫(xiě)在禮貌用語(yǔ)下面，最好右對(duì)齊，可以保證卷面的工整美觀。當(dāng)然，細(xì)節(jié)也不可忽視。比如說(shuō)名字不要連在一起，寫(xiě)完后面不附帶任何標(biāo)點(diǎn)。

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