建設(shè)工程文件歸檔整理的有關(guān)規(guī)定
一、基本規(guī)定
(l)在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的-'程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
(3)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并及時(shí)向建設(shè)單位移交。
(4)在工程竣工驗(yàn)收前,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,駿收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。
二、歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件,工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(2)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、網(wǎng)珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
(3)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(4)T程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(5)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章,圖章尺寸為50mm×80mm,應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥,蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)理工程師。
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