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建設(shè)工程項(xiàng)目的組織
常用的組織結(jié)構(gòu)模式
含義及特點(diǎn):
(1)每一個(gè)職能部門可根據(jù)它的管理職能對(duì)其直接和非直接的下屬工作部門下達(dá)工作指令。
(2)每一個(gè)工作部門可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令,它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。
優(yōu)點(diǎn):直接和非直接下屬下達(dá)指令。
缺點(diǎn):(1)多個(gè)矛盾的指令源會(huì)影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。(2)嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理機(jī)制的運(yùn)行和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.線性組織結(jié)構(gòu)
含義及特點(diǎn):
(1)每一個(gè)工作部門只能對(duì)其直接的下屬部門下達(dá)工作指令,每一個(gè)工作部門也只有一個(gè)直接的上級(jí)部門。
(2)每一個(gè)工作部門只有唯一指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。
(3)線性組織結(jié)構(gòu)模式可確保工作指令的唯一性。
優(yōu)點(diǎn):只有唯一的指令源,指令速度快。
缺點(diǎn):在一個(gè)特大的組織系統(tǒng)中,由于指令路徑過長(zhǎng),有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。
3.矩陣組織結(jié)構(gòu)
含義及特點(diǎn):
(1)設(shè)縱向和橫向兩種不同類型的工作部門。
(2)指令來自于縱向和橫向兩個(gè)工作部門,指令源為兩個(gè)。
(3)為避免縱向和橫向工作部門指令矛盾對(duì)工作的影響,可以采用以縱向工作部門指令為主或以橫向工作部門指令為主的矩陣組織結(jié)構(gòu)模式,減輕該組織系統(tǒng)的最高指揮者(部門)的協(xié)調(diào)工作量。
工作任務(wù)分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1.業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、工程管理咨詢單位等各個(gè)參與單位都應(yīng)編制各自的項(xiàng)目管理任務(wù)分工表。
2.編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表步驟
l 分解管理任務(wù)
l 明確工作任務(wù)(誰的? 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管部門及人員)
l 制表
項(xiàng)目管理任務(wù)分工表是項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)文件的一部分。
3.工作任務(wù)分工表
在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個(gè)工作部門負(fù)責(zé),有哪些工作部門配合或參與。在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,應(yīng)視必要對(duì)工作任務(wù)分工表進(jìn)行調(diào)整。
隨著工程的進(jìn)展,任務(wù)分工表還將不斷深化和細(xì)化,該表有如下特點(diǎn):
(1)任務(wù)分工表主要明確哪項(xiàng)任務(wù)由哪個(gè)工作部門(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)主辦,另明確協(xié)辦部門和配合部門;
(2)在任務(wù)分工表的每一行中,即每一個(gè)任務(wù),都有至少一個(gè)主辦工作部門;
(3)運(yùn)營(yíng)部和物業(yè)開發(fā)部參與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,而不是在工程竣工前才介入工作。
管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。
管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。
如使用管理職能分工表還不足以明確每個(gè)工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。
工作流程組織在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工作流程組織包括:
(1)管理工作流程組織,如投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、付款和設(shè)計(jì)變更等流程;
(2)信息處理工作流程組織,如與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程;
(3)物質(zhì)流程組織,如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程,弱電工程物資采購(gòu)工作流程,外立面施工工作流程等。
一、工作流程組織的任務(wù)
工作流程圖應(yīng)視需要逐層細(xì)化
業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方,如工程管理咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務(wù)。
二、工作流程圖
工作流程圖用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系。工作流程圖用矩形框表示工作,箭線表示工作之間的邏輯關(guān)系,菱形框表示判別條件。
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