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存貨的財務管理
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。進行存貨管理,就要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合。
企業(yè)儲備存貨有關的成本,包括以下三種:
(1)取得成本。取得成本指為取得某種存貨而支出的成本,分為訂貨成本和購置成本。
、儆嗀洺杀。訂貨成本指取得訂單的成本,如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關,如常設采購機構的基本開支等,稱為訂貨的固定成本;另一部分與訂貨次數(shù)有關,如差旅費、郵資等,稱為訂貨的變動成本。
、谫徶贸杀。購置成本指存貨本身的價值,經(jīng)常用數(shù)量與單價的乘積來確定。訂貨成本加上購置成本,就等于存貨的取得成本。其公式可表達為:
取得成本=訂貨成本+購置成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本
(2)儲存成本。儲存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質損失等。儲存成本也分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關,如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等。變動成本與存貨的數(shù)量有關,如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等。其公式可表達為:
儲存成本=儲存固定成本+儲存變動成本
(3)缺貨成本。缺貨成本指由于存貨供應中斷而造成的損失,包括材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失(還應包括商譽損失)。
存貨的總成本=取得成本+儲存成本+缺貨成本
按照存貨管理的目的,通過合理的進貨批量和進貨時間,使存貨的總成本最低,這個批量叫做經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量。由經(jīng)濟訂貨量可以找出最適宜的進貨時間。經(jīng)濟訂貨量的基本模型是建立在嚴格的假設條件之下的一個理論模型。模型的推導結果為:
Q*=SQR(2KD/K2)
存貨管理的ABC分析法就是按照金額標準和品種數(shù)量標準,將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
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