審核憑證

　　審核是指具有審核權(quán)限的操作員按照會計制度規(guī)定，對制單員填制的記賬憑證進行合法性檢查。會計核算涉及國家、企業(yè)和個人的切身經(jīng)濟利益，而記賬憑證的準(zhǔn)確性是進行正確核算的基礎(chǔ)，因此無論是直接在計算機上根據(jù)已審核的原始憑證編制記賬憑證，還是直接將手工編制并審核的憑證輸入系統(tǒng)(因為又經(jīng)過了手工的操作處理)，都需要經(jīng)過他人的審核后，才能作為正式憑證進行記賬處理。

　　為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審核憑證主要包括出納簽字和審核憑證兩方面工作，根據(jù)會計制度規(guī)定，審核與制單不能為同一人。

　　1.出納簽字

　　出納憑證由于涉及企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出，應(yīng)加強對出納憑證的管理。出納人員可通過出納簽字功能對制單員填制的帶有現(xiàn)金銀行科目的憑證進行檢查核對，主要核對出納憑證的出納科目的金額是否正確，審查認(rèn)為錯誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后再核對。

　　出納簽字之前首先要更換操作員，即單擊【總賬系統(tǒng)】中【文件】菜單下的【重新注冊】命令。然后單擊【總賬系統(tǒng)】中【審核憑證】下的【出納簽字】。輸入出納憑證的條件后，屏幕顯示憑證一覽表;選擇一張待簽字憑證，出納人員在確認(rèn)該張憑證正確后，單擊【簽字】按鈕，憑證下方的“出納”處自動簽上出納人姓名，見圖3-14。可單擊【首張】、【上張】、【下張】、【末張】按鈕翻頁連續(xù)簽字。若想對已簽字的憑證取消簽字，可單擊【取消】按鈕取消簽字。也可通過【簽字】菜單下的【成批簽字】或【成批取消簽字】，將當(dāng)前范圍內(nèi)的所有憑證簽字或取消簽字。

　　是否要對出納憑證進行出納簽字管理，取決于“賬簿選項”中的設(shè)置。憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除，只有被取消簽字后才可以進行修改或刪除。取消簽字只能由出納人自己進行。

　　2.審核憑證

　　審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后再審核，只有具有審核權(quán)的人才能進行審核操作。

　　憑證審核同出納簽字。需先重新注冊更換操作員，然后通過【總賬系統(tǒng)】中的【審核憑證】對待審核憑證進行審核;單擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】或【成批取消審核】，系統(tǒng)將自動對待審核憑證或已審核憑證進行成批

　　審核或成批取消審核。

　　憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才對以進行修改或刪除，取消審核簽字只能由審核人自己進行;采用手工：制單的用戶，在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核;作廢憑證不能被審核，也個能被標(biāo)錯，已標(biāo)錯的憑證不能被審核，若想審核，需先取消標(biāo)錯后才能審核。