計(jì)算公式的功能

　　計(jì)算公式是報(bào)表數(shù)據(jù)的一個(gè)重要組成部分。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能有不同的來(lái)源：

　　(1)有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如在資產(chǎn)負(fù)債表中直接輸入各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。

　　(2)有些數(shù)據(jù)是由其他報(bào)表項(xiàng)目運(yùn)算得到的，例如“固定資產(chǎn)凈值”、“所有者權(quán)益合計(jì)”、“稅后利潤(rùn)”等項(xiàng)目。

　　(3)有些數(shù)據(jù)是從其他報(bào)表中取來(lái)的，例如“期末未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目。

　　(4)有些數(shù)據(jù)可以從賬務(wù)系統(tǒng)中直接提取。

　　除了手工輸入的數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)都需要通過(guò)定義計(jì)算公式來(lái)得到。通過(guò)計(jì)算公式來(lái)組織報(bào)表數(shù)據(jù)，既經(jīng)濟(jì)又省事，把大量重復(fù)、復(fù)雜的勞動(dòng)簡(jiǎn)單化了。合理地設(shè)計(jì)計(jì)算公式能大大地節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間，提高工作效率。

　　計(jì)算公式可以直接定義在報(bào)表單元中，這樣的公式稱(chēng)為“單元公式”。UFO允許在報(bào)表中的每個(gè)數(shù)值型、字符型的單元內(nèi)，寫(xiě)入代表一定運(yùn)算關(guān)系的公式，用來(lái)建立表內(nèi)各單元之間、報(bào)表與報(bào)表之間或報(bào)表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的運(yùn)算關(guān)系。描述這些運(yùn)算關(guān)系的表達(dá)式，就可稱(chēng)之為單元公式。