格式設(shè)計(jì)的其他功能

　　l.套用格式

　　如果需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。操作步驟如下：

　　(1)單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。

　　(2)選取要套用格式的區(qū)域。

　　(3)選擇【格式】菜單中的【套用格式】，出現(xiàn)【套用格式】對(duì)話框。在對(duì)話框中選取一種套用格式，如圖4-7套用格式界面所示。

　　確認(rèn)后，所選區(qū)域即出現(xiàn)相應(yīng)的格式。注意：區(qū)域套用格式之后，區(qū)域中原有格式和數(shù)據(jù)全部丟失。有些套用格式中已設(shè)置了計(jì)算公式，當(dāng)前區(qū)域套用該格式后，公式同時(shí)寫入了相應(yīng)單元中。

　　2.報(bào)表模板

　　UFO提供的報(bào)表模板包括了16個(gè)行業(yè)的70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表，以及單位常用的內(nèi)部報(bào)表，UFO還提供了自定義模板。利用模板編制現(xiàn)金流量表的步驟如下：

　　(1)單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。

　　(2)選擇【格式】菜單中的【報(bào)表模板】，在報(bào)表模板對(duì)話框中選擇行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表名，確認(rèn)后生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，如圖4-8刊用模板編制現(xiàn)金流量表所示�？梢栽诖嘶�礎(chǔ)上稍作修改，最終得到滿意的結(jié)果。

　　3.自定義模板

　　用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并可將自定義的模板加入到系統(tǒng)提供的模板庫(kù)中，也可增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。

　　(1)定制行業(yè)。在UFO中作出本單位的模板后，選擇【格式】下【自定義模板】，在自定義模板對(duì)話框中單擊【增加】按鈕，出現(xiàn)定義模板編輯框，錄入新增的行業(yè)名稱即可。

　　(2)定制模板。使用定制模板，可以將本單位自制的模板加入到定制行業(yè)或系統(tǒng)提供的行業(yè)模板下。在自定義模板對(duì)話框中選擇某行業(yè)，單擊【下一步】按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇【增加】，出現(xiàn)模板編輯框。在【模板名稱】編輯框中錄入模板的名稱，在【模板路徑】編輯框中錄入模板保存的路徑，確認(rèn)。