可變表設(shè)計(jì)

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)常用報(bào)表的格式比較固定，即使有變化，也可以通過(guò)修改固定及來(lái)實(shí)現(xiàn)。這里的可變表不是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。例如 ABC公司9、10月份銷(xiāo)售的產(chǎn)品有三種：甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品、丙產(chǎn)品。為考核各種產(chǎn)品的獲利能力，設(shè)計(jì)了產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利明細(xì)表，如表4-1所示，在表中產(chǎn)品的品種是可以變化的，假定在 1999年度 ABC 公司預(yù)計(jì)最多可以銷(xiāo)售10 種產(chǎn)品(包括甲、乙、丙三種產(chǎn)品〕，這就用列人可變表制作。

　　制作可變表的步驟基本同固定表，簡(jiǎn)述如下：

　　1.確立表尺寸

　　本表共3列,行數(shù)不固定,最大為14行,10種產(chǎn)品各占1行,其他占4行2.定義輸入表頭和關(guān)鍵字

　　具體方法同“固定表”的定義與輸入方法。

　　3.制作表體

　　具體方法同“固定表”的表體制作步驟。

　　4.定義可變區(qū)

　　首先選中行標(biāo)4，選擇【格式】菜單下的【可變區(qū)】后的【設(shè)置】，本表為行可變，輸入數(shù)量“10”，單擊【確認(rèn)】，此時(shí)第4行的行標(biāo)變?yōu)榱?4。

　　注意：一個(gè)報(bào)表只能定義一個(gè)可變區(qū)。如果想重新設(shè)置可變區(qū)，首先取消現(xiàn)有可變區(qū)，再設(shè)置新的可變區(qū)。

　　5.定義公式

　　首先選擇B14單元，單擊fx，再定義公式對(duì)話(huà)框中，單擊【函數(shù)向?qū)А堪粹o，選擇【統(tǒng)計(jì)函數(shù)】中的“GTOTAL”函數(shù)，如圖4-5所示，單擊【下一步】按鈕，在可變區(qū)字段單元中輸入“B3:B13”，確認(rèn)。同理定義C14和D14單元公式。

　　然后，可以將文件命名為“xsmxb”保存。

　　6.數(shù)據(jù)處理

　　單擊左下角的【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)。

　　(1)輸入關(guān)鍵字。輸入單位名稱(chēng)、“1999年” 和“9月”。

　　(2)插入行。選中A4單元，單擊【編輯】菜單中的【插入】/【行】，輸入插入的行數(shù)2，確認(rèn)，屏幕上增加了兩行，行標(biāo)分別是5和6。

　　(3)輸入數(shù)據(jù)。在第4、5、6行各單元輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，結(jié)果如圖4—6所示。