制作會(huì)計(jì)報(bào)表的流程

　　如果系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表不能滿(mǎn)足您的需要，用戶(hù)可以按照下述流程自己制作報(bào)表，一般來(lái)講在下面討論的制表流程步驟中，第l、2、4、7步是必須的，因?yàn)橐�完成�?bào)表處理，一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過(guò)程。

　　1.啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表

　　單擊Windows95系統(tǒng)桌面上的【開(kāi)始】，依次指向【程序】、【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERPM8.10】、【財(cái)務(wù)系統(tǒng)】，最后單擊【UFO表】，啟動(dòng)UFO報(bào)表系統(tǒng)。首先是選擇賬套和會(huì)計(jì)年度，確認(rèn)后，進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表系統(tǒng)，選擇【文件】菜單中的【新建】命令或單擊【新建】圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，默認(rèn)表名為report1，并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表格式，在保存文件時(shí)可以用自己的文件名給這張報(bào)表命名。

　　2.設(shè)計(jì)報(bào)表的格式

　　報(bào)表的格式設(shè)計(jì)在格式狀態(tài)下進(jìn)行，格式對(duì)整個(gè)報(bào)表都有效，包括以下操作：

　　(1)設(shè)置表尺寸。定義報(bào)表的大小即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。

　　(2)輸入表內(nèi)文字。包括表頭、表體和表尾(關(guān)鍵字值除外)。在格式狀態(tài)下定義了單元內(nèi)容的自動(dòng)默認(rèn)為表樣型，定義為表樣型的單元在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改和刪除。

　　(3)確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置，如單位名稱(chēng)、年、月等。

　　(4)定義行高和列寬。

　　(5)定義組合單元。即把幾個(gè)單元作為一個(gè)單元使用。

　　(6)設(shè)置單元風(fēng)格。設(shè)置單元的字形、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。

　　(7)設(shè)置單元屬性。把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。

　　(8)畫(huà)表格線(xiàn)。

　　(9)設(shè)置可變區(qū)。即確定可變區(qū)在表頁(yè)上的位置和大小。

　　3.定義各類(lèi)公式

　　公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行，計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。在報(bào)表單元中鍵人“=”就可以直接定義計(jì)算公式，所以稱(chēng)為單元公式。審核公式用用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用【審核公式】菜單項(xiàng)定義。舍位平衡公式用于報(bào)在數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用【舍位平衡公式】菜單項(xiàng)定義。

　　4.報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　報(bào)表格式和報(bào)表中的各類(lèi)公式定義好之后，就可以輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。包括以下操作：

　　(1)新建的報(bào)表只有一張表頁(yè)，需要追加多個(gè)表頁(yè)。

　　(2)如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字，則輸入每張表頁(yè)上關(guān)鍵字的值。例如錄入關(guān)鍵字“單位名稱(chēng)”的值：給第一頁(yè)錄入“甲單位”，給第二頁(yè)錄入“乙單位”給第三頁(yè)輸入“丙單位”等等。

　　(3)在數(shù)值單元或字符單元中輸入數(shù)據(jù)。

　　(4)如果報(bào)表中有可變區(qū)，可變區(qū)初始只有一行或一列.需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中輸入數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的輸入，當(dāng)前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話(huà)，做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。

　　5.報(bào)表圖形處理

　　選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、拆線(xiàn)圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng)，圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照要求設(shè)置，圖形可以打印輸出。

　　6.打印報(bào)表

　　可控制打印方向，橫向或縱向打印;可控制行列打印順序;不但可以以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，還可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁(yè)首和頁(yè)尾;可縮放打印;利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。

　　7.退出

　　所有操作進(jìn)行完畢之后，不要忘了保存報(bào)表文件，保存后可以退出 UFO系統(tǒng)。如果忘記保存文件，UFO在退出前將有提示。