ERP-u8 系統(tǒng)初始化步驟

　　注：( 1 )、兩種方式：總帳系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)控制臺—— > 基礎設置

　　( 2 )、注意編碼級次

　　1 、會計科目：增加、修改、刪除

　　注：已使用科目增加下級科目操作

　　重點：指定科目：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目，將無法進行出納管理。

　　在會計科目界面—— > 編輯—— > 指定科目—— > 現(xiàn)金總帳科目—— > 銀行總帳科目——” > ”到 " 已選科目 " 欄中—— > 確定

　　2 、 外幣匯率設置

　　3 、 憑證類別設置：五種憑證類別方式

　　憑證限制條件，限制科目

　　4 、 結算方式設置

　　5 、 部門檔案設置

　　6 、 職員檔案設置

　　7 、 客戶、供應商分類及檔案設置：注意先分類后檔案

　　說 明

　　1. 客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印 , 客戶簡稱用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示。

　　2. 客戶的稅號是開具銷售專用發(fā)票的前提。

　　3. 發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。

　　4. 扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率 , 用于銷售單據(jù)中 .

　　8 、 項目檔案設置：

　　增加項目大類：增加—— > 在 " 新項目大類名稱 " 欄輸入大類名稱—— > 屏幕顯示向導界面—— > 修改項目級次

　　指定核算科目：核算科目—— > 【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設置為項目核算的會計科目—— > 選中待選科目—— > 點擊傳送箭頭到已選科目欄中—— > 確定

　　項目分類定義：項目分類定義—— > 增加—— > 輸入分類編碼、名稱—— > 確定

　　增加項目目錄：項目目錄—— > 右下角維護—— > 項目目錄維護界面—— > 增加—— > 輸入項目編號、名稱，選擇分類—— > 輸入完畢退出

　　9 、 錄入期初余額

　　☆ 輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額

　　☆ 上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總

　　☆ 輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細

　　☆ 錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù)。

　　用友 ERP-u8 日常處理操作步驟

　　1 、填制憑證：增加—— > 錄入—— > 保存

　　注：

　　☆ 若有輔助核算的科目，在錄入科目編碼后，系統(tǒng)自動出現(xiàn)相關輔助信息，選擇錄入。(右下角圖標，雙擊輔助核算快捷圖標)

　　☆ 金額是紅數(shù)時，在金額欄錄入時，只需錄入“ - ”負數(shù)即可。

　　☆ “ + ”號為自動找平鍵。

　　☆ “空格鍵”為借貸方切換

　　2 、修改憑證：填制憑證界面——修改——保存

　　若憑證簽字和審核后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，應先取消審核或出納簽字，然后在修改。

　　3 、刪除憑證：刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。

　　作廢憑證：在憑證編輯界面下——制單——作廢 / 恢復——憑證將被打上作廢標記

　　整理憑證：在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號

　　4 、常用憑證生成或調用：憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說明——確定

　　5 、出納簽字：審核憑證——出納簽字(注意：可以成批出納簽字)

　　6 、審核憑證：審核憑證——審核憑證(注意：可以成批審核憑證)

　　7 、記賬：記賬——下一步——進入記帳報告，即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬

　　注：審核簽字后的憑證，才能進行記帳。

　　8 、賬簿查詢：四項聯(lián)查。