頁面設置

　　一、 頁面設置

　　要打印出一個滿意的文檔，必須先對文檔進行頁面布局在打印前還可以利用打印預覽功能查看是否滿意

　　1、 設置紙張

　　Word中默認的紙張是A4(寬210毫米，高297毫米)頁面方向是縱向

　　A、 文件→頁面設置→對話框中→紙張選卡

　　B、 設置：紙張大小：A4、B4、16開

　　顯示紙張大�。簩挕⒏�

　　自定義大小：輸入值

　　C、 確定

　　2、 設置頁邊距：

　　指頁面四周的空白區(qū)域。只有在頁面視圖才顯示頁邊距效果

　　A、 文件→頁面設置→對話框→頁邊距選卡

　　B、 設置：上、下

　　左、右

　　裝訂線：裝訂線位置

　　方向：縱、橫

　　范圍

　　C、 確定

　　3、 設置文檔網(wǎng)格、版式

　　4、 文檔網(wǎng)格：設置文檔固定的字符數(shù)、每頁固定的行數(shù)

　　版式：頁眉、頁腳位置、垂直對齊方式

　　A、 文件→頁面設置→文檔網(wǎng)格，版式選卡

　　B、 文檔網(wǎng)格：文字排列方向 版式

　　欄數(shù)

　　網(wǎng)格

　　字符、行數(shù)

　　預覽、字體設置

　　C、 確定

　　5、 添加頁面背景：給整個文檔添加背景

　　A、 格式→背景→選擇一種顏色→選填充效果

　　B、 對話框中：單色、雙色、預設

　　紋理 選擇底紋樣式

　　圖案

　　圖片

　　C、 確定

　　6、 設置項目符號和編號

　　A、選取

　　B、格式→項目符號和編號：項目符號選卡

　　編號選卡

　　D、 設置：項目符號：選一種樣式

　　自定義按鈕、選擇其他符號

　　編號選卡：選一種樣式

　　自定義按鈕

　　E、 確定

　　7、插入特殊符號

　　A、 定位光標

　　B、 插入→符號→符號欄

　　C、 設置：

　　D、 確定

　　視圖→工具欄→符號欄

　　輸入法指示器→右擊軟鍵盤

　　8、插入日期和時間

　　A、 定位光標

　　B、 插入→時間和日期

　　C、 設置：中文

　　英文

　　D、 確定

　　9、插入批注：是指作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批語

　　A、 選取要加批注的單元格

　　B、 插入→批注

　　C、 出現(xiàn)批注框輸入內(nèi)容即可

　　若修改批注

　　刪除 右擊

　　10、插入腳注或尾注：腳注：頁面底部

　　尾注：文檔底部

　　A、 定位光標

　　B、 插入→引用→腳注或尾注→對話框

　　C、 設置：選擇“腳注”或“尾注”

　　選擇“小標識”代表

　　D、 確定

　　11、插入頁碼

　　A、插入→頁碼→對話框

　　B、設置：位置

　　對齊方式

　　□首頁顯示頁碼頭 格式：頁碼格式對話框：數(shù)字格式

　　起始頁碼

　　D、 確定

　　12、設置頁眉和頁腳

　　是指在文檔頁面的頂端和底端重復出現(xiàn)的文檔的頁碼書名、章節(jié)名、創(chuàng)作日期、作者得以及單位標志等

　　普通視圖無法顯示、頁面視圖顏色會變淡

　　A、 定位光標

　　B、 視圖→頁眉和頁腳→出現(xiàn)對應工具欄(倒數(shù)三個)

　　C、 在頁眉區(qū)進行編輯、定位光標輸入文本單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕即可到頁腳區(qū)中

　　D、 在頁腳區(qū)中進行編輯

　　E、 關閉工具欄

　　若修改：雙擊頁眉或頁腳區(qū)，輸入新文本

　　若刪除：雙擊頁眉和頁腳區(qū)，刪除內(nèi)部

　　13、打印預覽

　　打印預覽視圖是一個獨立的視圖窗口，與頁面視圖相比可以真實地表現(xiàn)文檔的外觀可任意縮放頁面顯示比例也可同時顯示多個頁面，打印效果

　�、� A、文件→打印預覽

　　B、彈出視圖窗口，觀看，如不妥單擊關閉按鈕

　　C、回到word文檔中修改，再次選擇打印預覽

　　②常用工具上對應按鈕

　　14、打印：文件→打印