一、內(nèi)置段落樣式

　　1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個(gè)或多個(gè)段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。

　　2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。

　　3、為樣式設(shè)置快捷鍵：?jiǎn)螕魳邮脚缘募�頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對(duì)話框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開[自定義鍵盤]對(duì)話框，指定快捷鍵。

　　4、復(fù)制段落格式：選中提供格式的一個(gè)段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標(biāo)變成格式刷的形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過接受格式的文字或段落。

　　5、批量轉(zhuǎn)換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進(jìn)]樣式。

　　選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個(gè)段落(會(huì)在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，并在[請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式]列表中的[正文]項(xiàng)上出現(xiàn)藍(lán)色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實(shí)例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進(jìn)]。

　　替換法：?jiǎn)螕鬧編輯]/[替換]，定位光標(biāo)在[替換]選項(xiàng)卡的[查找內(nèi)容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對(duì)話框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對(duì)話框的[確定]按鈕;將光標(biāo)定位到[替換]選項(xiàng)卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對(duì)話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個(gè)]、[替換]或[全部替換]按鈕。

　　6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標(biāo)題3]樣式的段落改為4號(hào)字。

　　選中文檔中具有[標(biāo)題3]樣式的任何一個(gè)段落。

　　單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。

　　單擊[修改樣式]對(duì)話框的[格式]按鈕，并選擇字體選項(xiàng)中的4號(hào)字，單擊[確定]按鈕。

　　7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。

　　二、段落格式

　　1、段落對(duì)齊：選中要對(duì)齊的文本：

　　水平對(duì)齊：[格式]工具欄上選擇[左對(duì)齊]、[右對(duì)齊]或[居中對(duì)齊]，也可以在[格式]菜單的[段落]命令對(duì)話框中選擇一種對(duì)齊方式。

　　垂直對(duì)齊：?jiǎn)螕鬧文件]/[頁面設(shè)置]，在[版式]選項(xiàng)卡的[垂直對(duì)齊方式]中選擇一種。

　　2、段落縮進(jìn)：選定要縮進(jìn)的段落：

　　精確縮進(jìn)：?jiǎn)螕鬧格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項(xiàng)卡的[縮進(jìn)]欄中設(shè)置。

　　粗略縮進(jìn)：在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)[首項(xiàng)縮進(jìn)]、[懸掛縮進(jìn)]或[右縮進(jìn)]游標(biāo)。

　　3、行間距：選定文本，在[格式]工具欄的[行距]列表中選擇;或單擊[[格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項(xiàng)卡的[行距]欄中設(shè)置。

　　4、段間距：?jiǎn)螕鬧格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項(xiàng)卡[間距]下的[段前]或[段后]中設(shè)置。

　　5、控制段落的換行的分頁：選定段落，單擊[格式]/[段落]，在[換行的分頁]選項(xiàng)卡中設(shè)置。