常用命令按鈕的使用：

　　1.新建文檔：

　　①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔。②單擊常用工具欄新建按鈕。③按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。

　　2.打開文檔：

　�、佟拔募�”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍” →選擇要打開的文件→“打開”按鈕。②“常用”工具欄→單擊 打開按鈕。③按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。

　　3.保存文檔：

　�、佟拔募�”菜單→“保存”命令(另存為)命令→對話框→輸入文件名(保存類型)→“保存”按鈕。

　�、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诎粹o。③按快捷鍵“Ctrl+S”命令，可保存文件。

　�、馨碏12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。

　　4、關(guān)閉文檔：

　　①單擊“文件”菜單→“關(guān)閉“命令②單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。③按快捷鍵“Alt+F4”關(guān)閉命令。④雙擊窗口右上角的“ ”關(guān)閉按鈕。

　　5.如何設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：

　　①工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”選項卡→“列出最近使用文件選項→輸入文件數(shù)目→可顯示最近所編輯的文檔。(然之。清除該復(fù)選框則Word自動不再記憶打開的文件。)

　　6.自動保存和恢復(fù)：

　　①“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設(shè)置存儲時間(可適當(dāng)將時間設(shè)置減少)→“確定”按鈕。

　　(*：自動保存：可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。)

　�、诟淖兡�認(rèn)路徑

　　(一般默認(rèn)的保存和打開的文件夾為““My Documents”即“我的文檔)來存儲。

　　③“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。