1. 數(shù)據(jù)自動輸入

　　在WPS 表格中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式()。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。

　　2. 在WPS 表格中快速計算一個人的年齡

　　WPS 表格中的DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

　　3. 快速修改單元格次序

　　在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

　　4. 創(chuàng)建圖表連接符

　　當你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。WPS 表格 2012提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“插入-形狀”中選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。

　　5. 將WPS 表格單元格轉換成圖片形式插入到WPS文字中

　　假如要把WPS 表格中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域，點擊右鍵復制。在WPS文字中，點擊右鍵-選擇性粘貼，選擇粘貼為位圖或者其他屬性圖片。