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2017年職稱計算機考試WPS教程技巧(八)

來源:考試網(wǎng)    2017-01-23   【

  1. 快速格式化WPS 表格單元格

  如果想要快速訪問WPS 表格中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵,就可以打開“單元格格式對話框”。

  2. 固定顯示某列

  不少人在工作中用WPS 表格做工資表時,由于工資表項目很多,往往一行信息不能同時顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列,然后點擊“視圖-窗口-凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,擊“視圖-窗口”,原來“凍結(jié)窗格”命令變成“取消凍結(jié)窗格”,單擊它即可。

  3. 在WPS 表格中快速編輯單元格

  如果你希望使用鍵盤做每一件事,在WPS 表格電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難,因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時,經(jīng)常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內(nèi)容,編輯完成后,按Enter鍵確認所做改動,或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在WPS 表格編輯超級鏈接時非常方便,因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口,使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

  4. 使用自動填充快速復制公式和格式

  想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在WPS 表格中填充數(shù)字嗎?利用自動填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格,將光標移到選中單元格的右下角,光標將變成一個黑色的+號,點擊并按住鼠標右鍵不放,將光標拖過將要填充的單元格,松開鼠標右鍵,鼠標右擊,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。

  5. 為單元格添加批注

  WPS 表格為方便用戶及時記錄,提供了添加批注的功能,當你給單元格進行注釋后,只需將鼠標停留在單元格上,就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,點擊“審閱-批注-新建批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點,提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

糾錯評論責編:tanhuifang
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