1. 將WPS文字中的表格轉(zhuǎn)換為WPS 表格工作表

　　有時(shí)需要將WPS文字編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 WPS 表格工作表，可利用WPS 表格的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng)WPS文字，打開WPS文字文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“復(fù)制”命令; 2.啟動(dòng)WPS 表格，打開WPS 表格工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“開始”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為WPS 表格工作表，應(yīng)先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　2. 取消單元格鏈接

　　將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

　　3. 插入“√”和歐元符號(hào)

　　首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

　　4. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

　　有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊“開始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的)，程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。

　　5. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格

　　1.打開WPS文字表格所在的文件; 2.打開要處理WPS文字表格的WPS 表格文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中WPS文字中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到WPS 表格窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

　　6. 設(shè)置單元格字體

　　選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“開始-格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可()。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

　　7. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字

　　選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“開始-格式-單元格”命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框()即可。

　　8. 設(shè)置單元格邊框

　　選擇要添加邊框的所有單元格，點(diǎn)擊“開始-格式-單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡()，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，點(diǎn)擊“開始-格式-單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

　　9. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式

　　選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，點(diǎn)擊“開始-格式-單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。

　　10. 輸入公式

　　單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=(等號(hào))，若點(diǎn)擊了“公式-插入函數(shù)”按鈕，WPS 表格將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。