制作自己的模板

　　制作自己的模板，比較容易的有二種方式：一是創(chuàng)建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式，然后作為模板保存;二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存。舉個簡單的例子，在日常辦公中，按我們的習慣，過年過節(jié)時，單位都要向退休的老同志致以節(jié)日的問候。不管是以書信形式還是電子郵件，如果能制作好一個問候式模板，你的辦公效率將大大地提高。下面介紹做一個簡單模板(慰問信模板)的方法。如圖(^60090107a^)所示。

　　(1)頁面的設置。制作一個模板，要根據實際情況，首先設置頁面的大小。先新建一個空文檔，再單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”。在“紙張類型”欄，選擇一種類型，如日常辦公中最常用的“16開”紙

　　(2)設置文字。根據慰問信的格式輸入文字，需要使用時再輸入文字內容的地方以“×”代替，如稱呼、事由、落款等等。

　　(3)其它修飾。一個模板，你可以根據需要盡情地修飾(很多書籍或網站中都有這方面的介紹，如背景、對文字的各種修改、排版的各種技巧等等)。這里只插入一個圖像，并設置為“水印”的效果的方法。

　　首先，選擇“插入/圖像”菜單中的“金山素材”，然后選擇Kingsoft\Winwps\ImLib\目錄下的love文件夾中的love10文件;然后單擊圖像以選定它，再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，在“繞排方式”中選擇“兩邊繞排”;把此圖像拖動到合適的位置，再按下右鍵，在快捷菜單中選擇“對象層次”的“在文字下”(經過這樣的設置后，圖像就處于文字的下方，記住不能再被編輯了，也不能拖動了，所以類似這樣的設置，應該是最后一項設置);保存為模板，選擇“文件/存為模板”，在彈出的“保存模板文件”對話框中，在“WPS模板”中選擇“書信”，再在“模板名：”中輸入保存模板的名稱“節(jié)日慰問信”。在“描述信息”中可輸入“這是一個我國傳統(tǒng)佳節(jié)的慰問信模板”。然后單擊“確定”按鈕，即可完成一個簡單模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令時，在“建立新文件”對話框中的“WPS模板”的“書信”類，就可以找到“節(jié)日慰問信”模板。

　　當然在上述保存模板的對話框中，你也可以創(chuàng)建一新的模板類型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此類目，方便管理。