使用模板快速建立應(yīng)用文檔

　　在現(xiàn)代辦公中，少不了上送、下傳各種各樣的應(yīng)用文檔，利用WPS Office中的模板可以幫助你快速建立需要的應(yīng)用文檔，模板實(shí)際上是指為文檔形成提供基本格式和工具的特殊文檔，它保存在Kingsoft\Winwps\Template\目錄下面，分四大類：

　　第一大類為文字處理方面的模板(即文件夾Wps下的以wpt為后綴的文檔模板，又分為“公文”等十二種共140余個(gè)模板);第二大類為電子表格方面的模板(即ET文件夾下以ett為后綴的電子表格模板，其中包含“財(cái)務(wù)表”和“家庭應(yīng)用表”兩類共36余個(gè)模板);第三大類是電子幻燈模板(即Wps文件夾下以dpt為后綴的電子幻燈片模板，其中包含“外觀模板”和“主題模板”兩類共19余個(gè)模板);第四類為有關(guān)電子郵件的模板(即文件夾Mail下的以wpt為后綴的模板，有“新郵件”、“回復(fù)郵件”和“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”等類型)。

　　要使用這些模板，只要選擇“文件/新建”菜單命令(不要直接點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕，因?yàn)橹苯狱c(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕將會(huì)啟用一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的空的模板)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“建立新文件”窗口，在這個(gè)窗口中，WPS Office把上述介紹的四大類模板都羅列出來，選擇其中一大類時(shí)，此類所有的模板則分門別類地放置好了。需要某種類型的某個(gè)模板時(shí)，可以單擊展開它們某一類，窗口右側(cè)則可以預(yù)覽模板或閱讀它的說明。對于現(xiàn)代辦公來說，復(fù)雜的應(yīng)用文的格式，不用您刻意去記，只需要選擇相應(yīng)的模板文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷木涂梢酝瓿梢粋�(gè)文檔。如您需要擬一份招聘啟事，只要選取“wps模板”選項(xiàng)卡，再單擊“告示、啟示”類模板，然后選取“招聘啟事”模板，即可在打開的啟事模板中，輸入啟事的有關(guān)內(nèi)容，一份規(guī)范的招聘啟事很快就完成了，這才是現(xiàn)代辦公的效率。