設(shè)置默認(rèn)模板

　　與MS WORD一樣，WPS 文字的默認(rèn)模板也是A4紙、空白頁(yè)面，五號(hào)宋體字，且沒有插入頁(yè)碼，與我們?nèi)粘Ｐ枰�的有相�?dāng)?shù)牟罹�。顯然，如果每次擬制文檔前都重新設(shè)置一下文檔的紙型、字體、字號(hào)和插入頁(yè)碼，將是一件非常煩瑣和沒有效率的工作。如果一打開WPS文字，生成的新文檔就已經(jīng)將上述內(nèi)容設(shè)置成我們需要的形式，那該有多好啊。其實(shí)，這一點(diǎn)兒也不難，我為大家介紹3種辦法供選擇：

　　第一種方法：默認(rèn)頁(yè)面設(shè)置法

　　新建一個(gè)空白文檔，雙擊橫向標(biāo)尺的空白處，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”面板，對(duì)頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等項(xiàng)目分別進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)一下“頁(yè)面設(shè)置”面板左下方的“默認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“是否更改頁(yè)面默認(rèn)值?”點(diǎn)“確實(shí)”即可，下次啟動(dòng)WPS文字程序時(shí)，頁(yè)面設(shè)置已經(jīng)如你所愿了。

　　第二種方法：修改默認(rèn)模板法

　　用第一種方法只能修改頁(yè)面設(shè)置，如果想同時(shí)修改一下默認(rèn)文檔的字體、字號(hào)或者其他更多的信息，就無(wú)能為力了。讓我們看看第二種方法――修改默認(rèn)模板法。

　　其實(shí)，每次啟動(dòng)WPS文字時(shí)，都會(huì)調(diào)會(huì)默認(rèn)模板“normal.wpt”，這個(gè)模板位于“C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\Office6\templates”目錄下，用WPS文檔的“打開”功能，直接找到并修改這個(gè)文檔，你把它修改成什么樣子，下載啟動(dòng)WPS文檔時(shí)，新建文檔就是什么樣子。不過(guò)，有一點(diǎn)必須注意：這個(gè)文檔不能用雙擊的方法打開，雙擊它的話，會(huì)以它為模板，生成一個(gè)新的文檔。除了用WPS文字的“打開”功能外，你也可以在資源管理器用右擊該模板，并在右鍵菜單中選擇“打開”，同樣可以對(duì)其進(jìn)行編輯。

　　第三種方法：修改右鍵新建樣式

　　用上面提供的兩種方法，可以把WPS啟動(dòng)時(shí)生成的新文檔自定義為任何樣子。但也許你更習(xí)慣在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，并選擇“新建→WPS文字 文檔”這樣的方法來(lái)新建WPS文檔。無(wú)論你先前如何設(shè)置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們對(duì)這樣新建的文檔完全沒有效果，你新建出來(lái)的仍然是老舊的A4紙、五號(hào)宋體字。這時(shí)，你不必遺憾，請(qǐng)將先前制作好的normal.wpt文檔復(fù)制一份，然后進(jìn)入WPS OFFICE 2007安裝目錄下的“2052”目錄(個(gè)人版默認(rèn)為：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office Personal\office6\2052),看到一個(gè)名為“newfile.wps”的文件了嗎?刪除它，再按一下CTRL+V,將剛剛復(fù)制好的normal.wpt粘貼進(jìn)來(lái)，并將其改名為“newfile.wps”(注意，連擴(kuò)展名也要改!)。再到桌面用鼠標(biāo)右鍵菜單新建一個(gè)WPS文件，打開看看，是不是也變成了你所設(shè)置好的默認(rèn)模板了?

　　其實(shí)，在這個(gè)目錄下，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)newfile.et、newfile.dps，它們分別是WPS表格和WPS演示的右鍵新建文檔的模板文件。怎么樣?是不是有些躍躍欲試了?那就趕緊下手吧。