(1) 幻燈片的顯示比例

　　幻燈片的顯示比例包括 ：幻燈片編輯窗格中幻燈片的顯示比例、【大綱】選項(xiàng)卡的顯示比例以及【幻燈片】選項(xiàng)卡的顯示比例。操作步驟如下 ：

　　1) 單擊要更改顯示比例的區(qū)域。

　　2) 在工具欄上，單擊【顯示比例】框旁邊的箭頭，彈出顯示比例下拉列表

　　3) 單擊所需的比例。

　　4) 若要使用適應(yīng)幻燈片窗格的顯示比例，可在【顯示比例】框的列表中，單擊【最佳大小】以重新顯示整張幻燈片。

　　(2) 標(biāo)尺

　　標(biāo)尺是指以英寸標(biāo)記的垂直或水平參考線。執(zhí)行【視圖】【標(biāo)尺】命令，可以顯示或隱藏幻燈片窗格的頂端和左側(cè)的標(biāo)尺。原點(diǎn)(或零標(biāo)記)會(huì)根據(jù)在幻燈片上的選中對(duì)象(文本、文本框或形狀)而改變。移動(dòng)鼠標(biāo)指針肘，標(biāo)尺上會(huì)顯示它在幻燈片上的精確位置。

　　(3) 參考線和網(wǎng)格

　　參考線是指水平和垂直方向的非打印直線，用于直觀對(duì)齊對(duì)象。網(wǎng)格是用于對(duì)齊對(duì)象的一系列相交線。參考線和網(wǎng)格能簡(jiǎn)化對(duì)齊對(duì)象的工作，因?yàn)樗�提供了與對(duì)象和幻燈片相關(guān)的視覺提示。使用網(wǎng)格有助于更精確地對(duì)齊對(duì)象，特別是在互相對(duì)齊的情況下。

　　1) 顯示或隱藏參考線和網(wǎng)格

　　如果沒有顯示網(wǎng)格，執(zhí)行【視圖】【網(wǎng)格和參考線】命令，彈出【網(wǎng)格線和參考線】對(duì)話框。選中【屏幕上顯示網(wǎng)格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復(fù)選框。

　　當(dāng)需要隱藏參考線和網(wǎng)格時(shí)，執(zhí)行【視圖】【網(wǎng)格和參考線】命令，取消【屏幕上顯示網(wǎng)格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復(fù)選框即可。

　　可以通過拖動(dòng)來調(diào)整參考線， 參考線和網(wǎng)格線在演示文稿放映時(shí)不可見且無法打印。

　　2) 設(shè)置網(wǎng)格線的間距

　　用戶可以對(duì)網(wǎng)格線之間的間距進(jìn)行設(shè)置。單擊【間距】右側(cè)的下拉列表箭頭，彈出網(wǎng)格線間距下拉列表，在列表中選擇合適的間距后，單擊【確定】按鈕。

　　3) 將對(duì)象按參考線對(duì)齊

　　將對(duì)象按參考線對(duì)齊時(shí)，首先拖動(dòng)參考線，將它定位在要對(duì)齊對(duì)象的位置;然后靠近參考線拖動(dòng)每一個(gè)對(duì)象;這樣對(duì)象的中心或邊緣會(huì)自動(dòng)對(duì)齊參考線。

　　4) 將對(duì)象按網(wǎng)格線對(duì)齊

　　在默認(rèn)情況下，無論何時(shí)繪制或移動(dòng)形狀或其他對(duì)象，或調(diào)整形狀或其他對(duì)象的大小，都將按網(wǎng)格中的線條進(jìn)行定位或?qū)�齊。若要自動(dòng)對(duì)齊網(wǎng)格上的對(duì)象，請(qǐng)檢查是否選中【對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊】復(fù)選框。若要讓對(duì)象自動(dòng)與經(jīng)過其他形狀垂直和水平邊緣的網(wǎng)格線對(duì)齊，請(qǐng)檢查是否選中【對(duì)象與其他對(duì)象對(duì)齊】復(fù)選框。

　　為了屏蔽對(duì)齊設(shè)置，請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)或繪制對(duì)象時(shí)按住Alt鍵。此時(shí)，移動(dòng)對(duì)象的步幅是連續(xù)和細(xì)小的。

　　幻燈片窗格中設(shè)置標(biāo)尺、網(wǎng)格及參考線的示意圖。當(dāng)拖動(dòng)參考線時(shí)，在其旁邊出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是離開中心點(diǎn)的距離。