(1) 幻燈片的顯示比例

　　幻燈片的顯示比例包括 ：幻燈片編輯窗格中幻燈片的顯示比例、【大綱】選項卡的顯示比例以及【幻燈片】選項卡的顯示比例。操作步驟如下 ：

　　1) 單擊要更改顯示比例的區(qū)域。

　　2) 在工具欄上，單擊【顯示比例】框旁邊的箭頭，彈出顯示比例下拉列表

　　3) 單擊所需的比例。

　　4) 若要使用適應幻燈片窗格的顯示比例，可在【顯示比例】框的列表中，單擊【最佳大小】以重新顯示整張幻燈片。

　　(2) 標尺

　　標尺是指以英寸標記的垂直或水平參考線。執(zhí)行【視圖】【標尺】命令，可以顯示或隱藏幻燈片窗格的頂端和左側的標尺。原點(或零標記)會根據(jù)在幻燈片上的選中對象(文本、文本框或形狀)而改變。移動鼠標指針肘，標尺上會顯示它在幻燈片上的精確位置。

　　(3) 參考線和網格

　　參考線是指水平和垂直方向的非打印直線，用于直觀對齊對象。網格是用于對齊對象的一系列相交線。參考線和網格能簡化對齊對象的工作，因為它提供了與對象和幻燈片相關的視覺提示。使用網格有助于更精確地對齊對象，特別是在互相對齊的情況下。

　　1) 顯示或隱藏參考線和網格

　　如果沒有顯示網格，執(zhí)行【視圖】【網格和參考線】命令，彈出【網格線和參考線】對話框。選中【屏幕上顯示網格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復選框。

　　當需要隱藏參考線和網格時，執(zhí)行【視圖】【網格和參考線】命令，取消【屏幕上顯示網格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復選框即可。

　　可以通過拖動來調整參考線， 參考線和網格線在演示文稿放映時不可見且無法打印。

　　2) 設置網格線的間距

　　用戶可以對網格線之間的間距進行設置。單擊【間距】右側的下拉列表箭頭，彈出網格線間距下拉列表，在列表中選擇合適的間距后，單擊【確定】按鈕。

　　3) 將對象按參考線對齊

　　將對象按參考線對齊時，首先拖動參考線，將它定位在要對齊對象的位置;然后靠近參考線拖動每一個對象;這樣對象的中心或邊緣會自動對齊參考線。

　　4) 將對象按網格線對齊

　　在默認情況下，無論何時繪制或移動形狀或其他對象，或調整形狀或其他對象的大小，都將按網格中的線條進行定位或對齊。若要自動對齊網格上的對象，請檢查是否選中【對象與網格對齊】復選框。若要讓對象自動與經過其他形狀垂直和水平邊緣的網格線對齊，請檢查是否選中【對象與其他對象對齊】復選框。

　　為了屏蔽對齊設置，請在拖動或繪制對象時按住Alt鍵。此時，移動對象的步幅是連續(xù)和細小的。

　　幻燈片窗格中設置標尺、網格及參考線的示意圖。當拖動參考線時，在其旁邊出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是離開中心點的距離。