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已發(fā)出的證書、報告需要修改和變更時所遵循的程序?
已發(fā)出的證書、報告需要修改和變更時應該遵循JJF1069《法定計量檢定機構考核規(guī)范》中7.11.9證書和報告的修改規(guī)定和本單位制定的證書、報告管理程序
對已發(fā)出的證書、報告需要追加文件的情況及在追加的文件上所作出的聲明
追加文件進行更正適用的情況是原證書報告的內容是正確的、只是不夠完整，漏掉了一部分內容。在追加的文件上應作“此文件是對證書（報告）編號××××”的檢定證書（或檢定結果通知書、或校準證書、或檢驗報告）的補充的聲明。
采用重新出具一份新的證書、報告的情況及重新出具一份新的證書、報告時重新編號的必要性與在重新出具的證書、報告上所要作的聲明?
重新出具一份新的證書、報告適用的情況有兩種，一是試驗方法正確，原始記錄可靠，但存在數(shù)據(jù)處理或結論判斷錯誤，或在數(shù)據(jù)轉移到證書、報告上時有錯漏，或存在各種打印錯誤；二是實驗方法有誤，或缺少部分項目信息。
重新出具一份新的證書、報告時都要重新編號，這樣做主要是使顧客明確區(qū)分出出錯的證書和正確的證書，不會因混淆而誤用測量結果。
在重新出具的證書、報告上應作“本證書（報告）代替證書（報告）編號××××”的檢定證書（或檢定結、果通知書、或校準證書、或檢驗報告）；原證書（報告）編號××××的檢定證書（或檢定結果通知書、或校準證書、或檢驗報告”作廢的聲明。
根據(jù)你的經(jīng)歷，列舉證書、報告中常見錯誤及你認為如何避免這些錯誤的發(fā)生
作為質量負責人，主管本單位檢校檢的質量，在以往的工作中我院在證書、報告中常見的錯誤有證書、報告編號同號或錯誤、有效期時間錯誤、計量標準器具（裝置）名稱或證書號錯誤、數(shù)據(jù)小數(shù)點保留位數(shù)錯誤、測量不確定度報告和表示不充分等。
一是要提高質量意識，認真做好檢校檢的每一個環(huán)節(jié)；二是在工作實踐中要不斷學習，更新知識，用理論知識更好地指導實踐，提高分析、判斷和解決問題的能力