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計量標準器具和測量儀器的管理環(huán)節(jié)
對計量標準器具和測量儀器的管理包括：購置、驗收、建檔、檢定、校準、正確使用、維護保養(yǎng)、期間核查、修理、報廢等環(huán)節(jié)。
儀器設備購置環(huán)節(jié)應注意的問題
應填寫詳細所要購置的設備信息，對其技術內容應審查批準，對供應商進行評價，有選擇信譽高、產品質量好、售后服務好的供應商。在簽訂技術合同應包括申請書中所有技術指標信息，國產計量器具應有制造計量器具許可證標志，進口計量器具應有型式批準，標準物質應有經批準的有證標準物質。
儀器設備驗收環(huán)節(jié)應注意的問題
儀器設備到貨后由經辦人員和專業(yè)人員共同驗收，檢查物品是否符合訂貨合同。對照裝箱單檢查儀器設備、附件和說明書、合格證、軟件載體等資料是否齊全。需要通電試驗或其他試驗手段才能證實的功能，應由專人進行試驗，并出具試驗報告或證書。需要檢定、校準的，應由有資質的機構進行檢定、校準，并出具檢定或校準證書。對驗收情況，如物品名稱、數(shù)量、狀態(tài)、試驗報告、檢定或校準證書都應詳細記錄，并由參加驗收的人員簽字確認。如在驗收中發(fā)現(xiàn)不符合訂貨合同的情況，應及時與供應商聯(lián)系，按合同規(guī)定進行處理。驗收合格后，移交設備保管人保管同時辦理簽收手續(xù)
儀器設備進行標識和建立設備檔案的方式
惟一性標識是對本單位儀器設備給以統(tǒng)一的編號。一個編號與一臺儀器設備惟一對應，不是儀器設備的出廠編號。根據本單位管理的需要在編號中用不同的字母或數(shù)字，能夠反映儀器設備的種類（如計量標準器具、一般測量儀器）、所屬專業(yè)（如力學、電學、長度等）、型式(如固定式、便攜式)。惟一性標識應粘貼在機身上，儀器設備能夠方便快捷地在數(shù)據庫中得到查詢。
儀器設備檔案應包括：名稱、惟一性標識、制造廠、編號、型號規(guī)格、測量范圍、最大允許誤差或準確度等級或不確定度、購置申請、訂貨合同、驗收記錄、維修記錄、保管人變更記錄、存放地點或變更記錄、報廢記錄等。應及時更新檔案內容，妥善保管，科學管理，便于檢索，有借閱規(guī)定，要保證檔案的完整性和安全性。