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如何設(shè)計原始記錄的格式?舉例說明
原始記錄的格式應(yīng)按照規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求進行設(shè)計。
例如，設(shè)計JJF391-2009《力傳感器》檢定原始記錄，根據(jù)該規(guī)程提供的記錄格式結(jié)合工作實際設(shè)計的原始記錄應(yīng)包括
原始記錄應(yīng)包括哪些信息
應(yīng)包括記錄的標題；被測對象的名稱、編號、型號規(guī)格、制造廠、外觀檢查記錄等；檢測日期、地點、依據(jù)的技術(shù)文件名稱代號；檢定或校準或檢測的項目、計量標準器的標稱值、測得值、平均值、計算的示值誤差等；環(huán)境參數(shù)值、如溫度、濕度、氣壓等；由測量結(jié)果得出的結(jié)論、測量不確定度等原始信息
原始記錄的書寫的要求以及當(dāng)出現(xiàn)記錄錯誤時的修改方法
記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。書寫應(yīng)清晰明了，使用規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字、中文簡化字、英文和其他文字或數(shù)字。 當(dāng)出現(xiàn)記錄錯誤時，只可以在錯誤處上用一橫杠劃改，在旁邊寫上正確的內(nèi)容，并由改動人在改動處簽名或 蓋章。不得涂改或擦去或刮去。
保存原始記錄的必要性及如何進行保存和管理
由于原始記錄是證書、報告的信息來源，是證書、報告所承擔(dān)法律責(zé)任的原始憑證，因此原始記錄需要妥善保存一定時間，以便需要時可以追溯。 應(yīng)制定原始記錄的管理制度，保存期根據(jù)實際需要做出規(guī)定，存放地點應(yīng)安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失，能夠方便檢索，做到為顧客保密。對超過保存周期的原始記錄，按管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后消耗。
檢定結(jié)果的評定
按照所依據(jù)的檢定規(guī)程的程序經(jīng)過對各項法定要求的檢查，包括對示值誤差的檢查和其他計量性能的檢查，判斷所得到的結(jié)果與法定要求是否符合，全部符合要求的結(jié)論為“合格”，且根據(jù)其達到的準確度等級給以符合×等或×級的結(jié)論。
校準結(jié)果的評定
校準得到的結(jié)果是測量儀器或測量系統(tǒng)的修正值或校準值，以及這些數(shù)據(jù)的不確定度信息，也可以是反映其他計量特性的數(shù)據(jù)。對于計量標準器具的溯源性校準，可以國家計量檢定系統(tǒng)表的規(guī)定做出符合哪一級別計量標準的結(jié)論。對一般校準服務(wù)，只要提供結(jié)果數(shù)據(jù)及其測量不確定度即可