工程監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時,一般應(yīng)按以下步驟進行:
1.確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標
項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標,制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標。
2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容
根據(jù)監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù),明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合。
3.項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式。選擇組織結(jié)構(gòu)形式的基本原則是:有利于工程合同管理、監(jiān)理目標控制、決策指揮和信息溝通。
(2)合理確定管理層次與菅理跨度。項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:①決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學化、程序化決策與管理。②中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實,監(jiān)理目標控制及合同實施的菅理。③作業(yè)層(操作層)主要由監(jiān)理M、檢查員等組成,具體負責監(jiān)理活動的操作實施。
(3)劃分項目監(jiān)理機構(gòu)部門。項目監(jiān)理機構(gòu)中合理劃分各職能部門,應(yīng)依據(jù)監(jiān)理機構(gòu)目標、監(jiān)理機構(gòu)可利用的人力和物力資源以及合同結(jié)構(gòu)情況,將投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動形成相應(yīng)的管理部門。
(4)制定崗位職責及考核標準。針對建設(shè)工程實際情況,明確項目監(jiān)理機構(gòu)各崗位監(jiān)理人員的職責分工,制定具體監(jiān)理工作計劃及考核標準。
(5)選派監(jiān)理人員。按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)規(guī)定,項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成,且專業(yè)配套、數(shù)量應(yīng)滿足監(jiān)理工程需要,必要時可設(shè)總監(jiān)理工程師代表?偙O(jiān)理工程師須由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任著?偙O(jiān)理工程師是項目監(jiān)理機構(gòu)的負責人,須由注冊監(jiān)理工程師擔任;總監(jiān)理工程師代表由總監(jiān)理工程師授權(quán),代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責和權(quán)力,應(yīng)由具有工程類執(zhí)業(yè)資格的人(如注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師等)擔任,也可由具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱、3年及以上工程監(jiān)理實踐經(jīng)驗的監(jiān)理人員擔任;專業(yè)監(jiān)理工程師由總監(jiān)理工程師授權(quán),負責實施某一專業(yè)或某一崗位的監(jiān)理工作,具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán),應(yīng)由具有工程類注冊執(zhí)業(yè)資格或具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱、2年及以上工程實踐經(jīng)驗的監(jiān)理人員擔任;監(jiān)理別是從事具體監(jiān)理工作的人員,須具有中專及以上學歷,并經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。監(jiān)理人員的選派除應(yīng)考慮個人素質(zhì)外,還應(yīng)考慮人員總體構(gòu)成的合理性與協(xié)調(diào)性。
4.制定工作流程和信息流程
為使監(jiān)理工作科學、有序進行,應(yīng)按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程和信息流程,規(guī)范化地開展監(jiān)理工作。
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