內(nèi)部控制機(jī)制,簡稱內(nèi)控機(jī)制,是指公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其相互之間的運(yùn)作制約關(guān)系,即一個(gè)企業(yè)組織為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),防范和減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,由全體員工共同參與,對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全過程的介入和監(jiān)控,采取權(quán)力分配、相互制衡手段,制定出系統(tǒng)的、制度保證的運(yùn)行過程。
基金管理人內(nèi)部控制機(jī)制一般包括四個(gè)層次:一是員工自律;二是各部門主管(包括監(jiān)察稽核)的檢查監(jiān)督;三是公司管理層對(duì)人員和業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制;四是董事會(huì)或者其領(lǐng)導(dǎo)下的專門委員會(huì)的檢查、監(jiān)督、控制和指導(dǎo)。
一般來說,基金管理人內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)應(yīng)在以下四個(gè)方面加強(qiáng):
(1)在設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)上,不能重眼前商業(yè)利潤、不注重專職內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)建立的偏向。建立健全基金管理人內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),從組織上強(qiáng)化內(nèi)部控制,引導(dǎo)基金管理人所有員工重視內(nèi)部控制。
(2)在建立內(nèi)部控制制度上,不能重內(nèi)部管理制度建立、不注重內(nèi)部核心部門“防火墻”制度建立的偏向。建立健全可靠的專業(yè)委員會(huì)、投資管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、市場營銷部門、基金運(yùn)營部門、后臺(tái)支持部門等完善、獨(dú)立的內(nèi)部控制制度。
(3)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度上,不能重非經(jīng)常性發(fā)生事項(xiàng)控制、不注重經(jīng)常性發(fā)生事項(xiàng)控制的偏向。進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任管理、制度管理,規(guī)范控制行為,建立健全良好的控制環(huán)境、完善的控制體系和可靠充分的控制程序?yàn)橐惑w的內(nèi)部控制管理機(jī)制。
(4)在監(jiān)督內(nèi)部控制上,不能重程序監(jiān)督、不注重對(duì)“內(nèi)部人”監(jiān)督的偏向。首先,要加強(qiáng)對(duì)基金管理人的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立基金管理人重大決策集體審批等制度,以杜絕業(yè)務(wù)管理層負(fù)責(zé)人獨(dú)斷專行;其次,要加強(qiáng)對(duì)基金管理人部門管理的控制監(jiān)督,建立部門之間相互牽制的制度,以杜絕部門權(quán)力過大或集體徇私舞弊;再次,要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位管理人員的控制監(jiān)督,建立關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度,以杜絕基金管理人中層經(jīng)理人員以權(quán)謀私或串通作案,從而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。
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