二、文檔管理要求

　　1、城建檔案管理部門(mén)對(duì)需要?dú)w檔的建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收要求包括：

　　1)監(jiān)理文件資料分類(lèi)齊全，系統(tǒng)完整;

　　2)監(jiān)理文件資料的內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確反映了建設(shè)工程監(jiān)理活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;

　　3)監(jiān)理文件資料已整理組卷，組卷符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001的規(guī)定;

　　4)監(jiān)理文件資料的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，簽章手續(xù)完備;

　　5)文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　2、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。

　　1)永久是指工程檔案需永久保存。

　　2)長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3)短期是指工程檔案保存20年以下。

　　3、工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　各類(lèi)文件的保管期限(可以發(fā)現(xiàn)重大“規(guī)律”，絕大部分是長(zhǎng)期保存)

　　4、檔案移交

　　1)列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。

　　2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

　　3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料，對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫(xiě)，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)移交。

　　4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案〈監(jiān)理文件資料〉，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　5)工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理

　　1、建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)管理包括：

　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的決策、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施的監(jiān)控五個(gè)主要環(huán)節(jié)。

　　2、識(shí)別建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)的方法：專(zhuān)家調(diào)查法、財(cái)務(wù)報(bào)表法、流程圖法、初始清單法、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法等。

　　3、建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策包括：風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)自留。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是指跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)，保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策與措施的有效性。

　　其目的是考察各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的實(shí)際效果、確定風(fēng)險(xiǎn)減少的程度、監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，進(jìn)而考慮是否需要調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及是否啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急措施等。